صدور گواهینامه ISO 9001 معتبر و فوری

گواهینامه ISO 9001

ISO 9001 ، گواهینامه ISO 9001 ، نشان ISO 9001 ، گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ ، گواهی ISO 9001 موضوع اصلی درخواست و‌ نیاز اکثر شرکتها و سازمانها و مؤسسات کوچک و بزرگ می‌باشد.

 مجموعه‌‌های خواهان ISO 9001 با توجه به اهداف و مقاصدی همچون طراحی و پیاده سازی استانداردهای ایزو ۹۰۰۱ و افزایش کیفیت محصولات و خدمات، صادرات و ورود به بازارهای جهانی، حضور در مناقصات، تبلیغات و برند سازی و‌ بازاریابی وسیع ایزو ۹۰۰۱ را درخواست می‌کنند.

اکثر متقاضیان و درخواست کنندگان گواهینامه ISO 9001 راه گرفتن گواهینامه ایزو ، چگونگی اخذ و دریافت ایزو ، نحوه درخواست گواهینامه ایزو ، نحوه اخذ و دریافت گواهی نامه ایزو و مراحل ثبت نام ایزو و‌ معنا و مفهوم ISO 9001 و شرکت‌های صدور گواهینامه ایزو و مدت زمان اعتبار گواهینامه ISO 9001 معتبر و فوری را نمی‌دانند. مرکز سپاهان HSE در این مقاله کلیه سؤالات و اطلاعات لازم جهت ISO 9001 را شرح و بیان می‌نماید.

معنا و مفهوم ISO 9001 چیست؟

سازمان بین المللی استاندارد ISO جهت همسان سازی و همسو سازی قوانین و الزامات مختلف کشورهای مختلف جهان در میان مشاغل و انواع کسب و کارها تاکنون حدود ۲۴ هزار نوع استاندارد ایزو را تهیه و تدوین نموده است. ISO 9001 یکی از اولین و مهم‌ترین استانداردهای تدوین شده از سوی سازمان ISO می‌باشد.

ISO 9001 تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت با بکارگیری یک Quality Manegment systems در یک مجموعه سطح کیفیت محصولات و خدمات یک مجموعه را افزایش می‌دهد. ISO 9001 یعنی طراحی و اجرای یک سری سیستم‌های مدیریتی در میان فرآیندها که موجب بهبود کارایی و مستمر در یک مجموعه می‌شوند.

مدارک لازم برای گرفتن گواهینامه ISO 9001

مدارک و اسناد لازم برای گرفتن گواهینامه ISO 9001 یکی شامل فرم درخواست گواهی ایزو و یکی دیگر نمونه مستندات ایزو ۹۰۰۱ می‌باشد. فرم درخواست گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ را از مشاوران مرکز سپاهان hse از هر طریقی که برایتان مقدور باشد می‌توانید دریافت کنید.

مستندات ایزو ۹۰۰۱ شامل نمونه مستندات عمومی می‌باشد چراکه کلیه قوانین و الزامات استاندارد سیستم مدیریت کیفیت در تمامی سازمانها و ارگانها قابلیت طراحی و اجرا را دارد. مستندات ISO 9001 شامل مشخصات فنی نظیر نمونه خط مشی کیفیت، اهداف کیفیت، نظام نامه کیفیت، نمونه روش های اجرایی و فرم‌ها و دستورالعمل‌ها می‌باشد.

مرکز سپاهان hse اطلاعات و مستندات مرتبط به اکثر گواهینامه‌های مهم و پرکاربرد را در قالب فرمت WORD تهیه و تنظیم نموده است و بصورت کاملا رایگان در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد. مستندات ایزو ۹۰۰۱ نیز در راستای اشاعه فرهنگ توسعه و ارتقاء دانش فنی متقاضیان بصورت کاملا رایگان در اختیار درخواست کنندگان قرار میدهد.

چگونه گواهینامه ISO 9001 معتبر و فوری بگیریم؟

مراجع صادر کننده گواهینامه ایزو در ایران تعدادشان بسیار زیاد است. به مراجع صادر کننده گواهینامه ایزو Certification Body یا اصطلاحاً CB می‌گویند. CB ها متناسب با میزان اعتبار و اصالتی که دارند ثبت و صدور گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ را انجام میدهند.

CB ها و شرکتهای صادر کننده گواهینامه ایزو متناسب با نیاز متقاضیان یا بصورت کاملا معتبر و اصیل در مدت زمان طولانی و یا در مدت زمان کوتاهی بصورت فوری با اعتبار داخلی انواع گواهینامه‌های ایزو را صادر می‌کنند.

مراکز اعتبار دهنده به CB ها کدامند؟

در هر کشور تابع استاندارد‌های ایزو یک مرکز ملی استاندارد وجود دارد که توسط یک نماینده رسمی و قانونی بنام Accerdiation Body با عضویت در انجمن IAF به مراجع صدور گواهینامه ایزو اعتبار بخشی می‌کند.

Accerdiation Body ها را اصطلاحا AB می‌نامند. هر کشور حداقل یک AB رسمی و دولتی دارد. AB هایی نیز هستند که بدون عضویت در IAF فعالیت می‌کنند. هنگامی که یک CB تحت اعتبار و نظارت یک AB رسمی و قانونی ثبت و صدور گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ را انجام دهد گواهی نامه ایزو ۹۰۰۱ بسیار معتبر و اصیل صادر می‌شود.

هنگامی که یک CB تحت اعتبار و نظارت یک AB بدون عضویت در انجمن IAF ثبت و صدور گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ را انجام دهد، گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ با اعتبار داخلی اما فوری صادر می‌شود. مراجع صادر کننده تحت اعتبار و نظارت انجمن IAF گواهینامه معتبر IAF و مراجع صادر کننده بدون اعتبار IAF گواهینامه غیر IAF را صادر می‌نمایند.

نحوه گرفتن گواهینامه ISO 9001

بنابراین نحوه گرفتن گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ با دو شرط اعتبار بین‌المللی و رسمی و فوری به تناقض می‌رسد. سازمان‌ها و شرکت‌های متقاضی ISO 9001 باید در زمینه صدور گواهینامه ایزو مطلع و آگاه باشند و در دام سودجویان و کلاهبرداران گرفتار نشوند و بدانند اخذ و دریافت گواهینامه ایزو بصورت فوری اما با اعتبار بین‌المللی امکان پذیر نمی باشد.

روش ثبت و صدور گواهینامه ISO 9001 تحت اعتبار IAF

مشاوره ISO 9001

ابتدا باید سازمان‌ها و شرکت‌های خواهان ایزو ۹۰۰۱ مشاوره‌ها و راهنمایی‌های لازم جهت گرفتن گواهی ایزو ۹۰۰۱ را دریافت کنند تا به درستی مراحل اخذ گواهینامه ایزو را طی نمایند. کلیه خدمات آموزشی و مشاوره ها توسط مرکز سپاهان HSE بطور رایگان جهت آموزش و طراحی و مستندسازی و اجرا و همچنین ممیزی داخلی و خارجی و حتی نگهداری از سیستم‌های مدیریتی انجام داده می‌شود.

مشاوران و کارشناسان ایزو با بررسی وضعیت سیستم سازمانی در مجموعه و آموزشهای اولیه ایزو ۹۰۰۱ در سطح مجموعه و تکمیل فرم سفارش ایزو و تهیه مدارک ایزو و با طراحی سیستم مدیریت کیفیت و اجرای سیستم مدیریت کیفیت و ممیزی داخلی و آماده سازی مجموعه برای انجام ممیزی نهایی خدمات مطلوب و موثری را ارائه می‌دهند.

درخواست فرم ISO 9001 و تکمیل فرم ایزو ۹۰۰۱

مرحله اول تکمیل فرم درخواست گواهینامه ISO 9001 می‌باشد. مشخصات فرم ثبت نام شامل یکسری اطلاعات حقوقی و حقیقی از مدیرعامل مجموعه خواهان ایزو و زمینه فعالیت و نام سازمان می‌شود. همچنین در قسمت دیگر فرم نام مراجع صادر کننده و نام گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ و اعلام قیمت برندها قید می‌گردد.

انتخاب مرجع صادر کننده گواهینامه ISO 9001

مرحله دوم مشخص نمودن اهداف سازمان و انتخاب نوع مرجع صدور گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ می‌باشد. سازمان‌ها و شرکت‌هایی که قصد صادرات محصولات و خدمات و افزایش کیفیت محصولات و خدماتشان را دارند باید حتما توسط مراجع IAF دار ثبت و صدور گواهینامه ایزو را انجام دهند.

انتخاب گواهینامه ISO 9001

مرحله سوم مشخص نمودن زمینه فعالیت سازمان و انتخاب نوع گواهینامه ایزو می‌باشد. با توجه به اینکه گواهی ISO 9001 ا یک استاندارد عمومی در حوزه سیستم‌های مدیریتی می‌باشد تمامی مشاغل و حرفه‌ها با هر نوع زمینه فعالیتی می‌توانند آن را انتخاب نمایند.

سازمان بین‌المللی استاندارد ISO استانداردهای متنوعی را متناسب با نیاز تمام مشاغل و حرفه‌ها تهیه و تدوین نموده است. گواهینامه ISO 14001 تحت عنوان استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی و گواهینامه ISO 45001 تحت عنوان استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی از دیگر گواهینامه‌های عمومی در حوزه سیستم‌‌های مدیریتی می‌باشد که اکثر مواقع بهمراه ISO 9001 درخواست و دریافت می‌شوند‌.

اخذ همزمان سه گواهی نامه ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ موجب ایجاد یک سیستم مدیریت یکپارچه بنام سیستم IMS در سطح مجموعه می‌شود. اکثر مراجع صدور گواهینامه ایزو گواهینامه IMS تحت عنوان یک اصطلاح خدمت متقاضیان و مشتریان ایزو ارائه می‌دهد. مرکز سپاهان hse در اصفهان نیز گواهینامه IMS را بصورت رایگان خدمت متقاضیان اعطا می‌نماید.

طراحی مستندات ISO 9001

مرحله چهارم طراحی و تهیه نمونه مستندات ایزو ۹۰۰۱ می‌باشد. تهیه نمونه مستندات ایزو باید توسط افراد متخصص و تحصیلکرده تهیه شود چراکه بهبود مستمر و توسعه پایدار یک مجموعه در گرو طراحی درست و صحیح قوانین و الزامات سیستم مدیریت کیفیت می‌باشد.

اجرا و استقرار قوانین و الزامات ISO 9001

مرحله پنجم اجرای مستندات ایزو و پیاده سازی استاندارد ایزو ۹۰۰۱ می‌باشد‌. استقرار سیستم‌های مدیریتی موجب افزایش عملکرد بهتر یک مجموعه می‌شود.

ممیزی اولیه ( داخلی )

مرحله ششم انجام ممیزی داخلی توسط کارشناس داخلی مجموعه متقاضی ایزو ۹۰۰۱ می باشد. ممیزی داخلی جهت رفع عدم انطباقات و رفع نواقص و عیوب برای ورود سرممیز مرجع صادر کننده به داخل مجموعه جهت بازدید فرآیندها بسیار مؤثر می‌باشد. مشاوران و کارشناسان مرکز سپاهان hse بصورت رایگان مشاوره‌های لازم جهت ممیزی ابتدایی را ارائه می‌دهند.

ممیزی نهایی ( خارجی )

مرحله هفتم انجام ممیزی نهایی توسط بازرس مرجع صادر کننده گواهینامه ISO 9001 می‌باشد. گاهی اوقات احتمال دارد مرحله ممیزی خارجی نیز در طی دو نوبت انجام شود. یعنی اینکه با بازرسی اول ممیز مرجع یکسری ایرادها پیدا کند و سازمان را موظف به برطرف کردن آنها نماید و در نهایت با بازرسی نوبت دوم رأی به ثبت و صدور گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ نماید.

نگهداری از اعتبار و اصالت گواهینامه ISO 9001

مرحله هشتم نگهداری از اعتبار گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ صادر شده می‌باشد. مرحله نگهداری و حفظ اعتبار مدرک ایزو به مراتب مهم‌تر و سخت تر از گرفتن مدرک ایزو می‌باشد. مدت زمان اعتبار گواهینامه ایزو توسط اکثز مراجع صدور ایزو سه ساله است. ولی برای این مدت یک شرط لازم و ضروری قید شده است و آن این است که شرکت و سازمان دریافت کننده گواهینامه ایزو باید هر سال یک ممیزی مراقبتی و تمدید اعتبار سالیانه انجام دهد. در واقع می‌توان گفت مدت اعتبار گواهی نامه ایزو سه ساله به شرط تمدید سالیانه و انجام بازرسی سالیانه توسط کارشناس و بازرس مرجع صادر کننده گواهینامه ایزو می‌باشد.

شرایط اخذ و دریافت گواهینامه ISO 9001 معتبر و فوری

گواهی نامه ISO 9001 توسط مراجع تحت اعتبار IAF بعلت گذراندن مراحل مستندسازی و پیاده سازی و ممیزی در مدت زمان بیشتری با هزینه بالا اخذ می‌شود. بنابراین سازمان‌های خواهان ایزو ۹۰۰۱ معتبر و فوری فقط با انتخاب یک مرکز مشاوره معتبر و متخصص می‌توانند گواهی ایزو ۹۰۰۱ را در مدت زمان مناسب‌تری با قیمت مناسب تری دریافت کنند.

همچنین همکاری مدیریت مجموعه خواهان ایزو و سطح دانش مسئولان و پرسنل مجموعه از دیگر عوامل تسریع روند گرفتن گواهی ایزو بصورت فوری هستند. چنانچه سازمانی میزان بودجه کافی برای انتخاب مراجع IAF دار نداشت و یک گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ با اعتبار داخلی برایش مناسب بود میتواند از مراجع صادر ایزو بدون اعتبار IAF اقدام به گرفتن گواهینامه ISO 9001 نماید.

نوشتن دیدگاه