نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS
توجه به استفاده مطلوب از زمان و کاهش هزینه‌ها در یک پروژه دو فاکتور مهم و اساسی هستند که مدیران و مسئولان هر کسب و کاری به آن اهمیت می‌دهند. رشد و توسعه سازمان‌ها و شرکت‌ها در سر تا سر جهان به سرعت در حال پیشرفت می‌باشد به همین خاطر بازار رقابت بسیار گرم می‌باشد. مهم‌ترین اصلی که میتواند حضور موفق در بازارهای داخلی و بین‌المللی سازمانی را تضمین نماید استفاده از سیستم‌های مدیریتی و استانداردهای سازمان جهانی ایزو می‌باشد. حال ممکن است این سؤال برای سازمانی پیش بیاید که استقرار تمامی سیستم‌های مدیریتی برای مجموعه‌اش زمان بر و پر هزینه می‌باشد پس چگونه میتواند در مدت زمان کوتاهی با هزینه کمتری به طراحی و اجرای چندین استاندارد ایزو بپردازد؟ پاسخ استفاده از ادغام و ترکیبی از استانداردهای ایزو تحت عنوان یک سیستم مدیریتی یکپارچه می‌باشد. استاندارد سیستم مدیریت کیفیت و استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی و استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی از جمله مهم‌ترین و پرکاربردترین استانداردهای سازمان ایزو می‌باشند که بصورت عمومی تدوین شده‌اند و شامل حال تمامی مشاغل و حرفه‌ها می‌شوند. این سه استاندارد در کنار هم برای پیشرفت و توسعه هر سازمانی بسیار قدرتمند عمل می‌نمایند. بنابراین اخذ همزمان سه گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ منجر به ایجاد یک سیستم مدیریت یکپارچه و منسجم می‌شود که در اصطلاح IMS نامیده می‌شود.
گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS شامل چه استانداردهایی می‌باشد؟
استانداردهای ISO 9001 تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت، ISO 14001 تحت عنوان سیستم مدیریت زیست محیطی و ISO 45001 تحت عنوان سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی از دسته استانداردهایی هستند که وقتی به طور همزمان و یکپارچه در سطح فرآیندهای یک مجموعه طراحی و اجرا شوند سیستم IMS ایجاد می‌شود. گواهینامه IMS از دسته گواهینامه‌های تدوین شده از سوی سازمان استاندارد جهانی ایزو نیست و فقط یک نام است و برای اینکه سازمان‌ها اثبات کنند سیستم‌های مدیریتی ایزو۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ را برای مجموعه‌اش گرفته است میتواند از مراجع صدور گواهینامه ایزو مدرکی را تحت عنوان گواهینامه IMS دریافت نماید. بنابراین گواهینامه IMS از دسته گواهینامه‌های بین المللی و قابل ریجستر نمی‌باشد و بعنوان یک گواهی نامه خصوصی اعطا می‌گردد.
ISO 9001
استاندارد ایزو ۹۰۰۱ بعنوان اولین و پرکاربردترین گواهینامه از سری استانداردهای عمومی در حوزه مدیریتی می‌باشد. این گواهینامه در فرآیندهای سازمان به کار برده می‌شود و مرتبط با محصولات و خدمات نمی‌باشد. استاندارد سیستم مدیریت کیفیت باعث بهبود فرآیندها و حذف فرآیندهای تکراری و در نتیجه موجب افزایش سطح کیفیت محصولات و خدمات می‌شود.
ISO 14001
استاندارد ایزو ۱۴۰۰۱ یکی دیگر از گواهینامه‌های عمومی در حوزه مدیریتی از سری استانداردهای سازمان ایزو می‌باشد که بیانگر اصول حفظ و صیانت از محیط زیست و نگهداری از منابع طبیعی می‌باشد. هنگامی که سازمانی گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ را دریافت می‌کند با مدیریت صحیح پسماندها و آلاینده‌ها و بازیافت به درآمد زایی هر چه بهتر کمک می‌کند و مسئولیت پذیری مجموعه نسبت به نسل آینده را با حفظ منابع طبیعی افزایش می‌دهد و باعث ایجاد ارزش افزوده برای سازمان می‌گردد.
ISO 45001 ( OHSAS 18001 )
استاندارد ایزو ۴۵۰۰۱ یکی دیگر از گواهینامه‌های عمومی تدوین شده از سوی سازمان استاندارد جهانی می‌باشد که در حوزه سیستم‌های مدیریتی تدوین شده است. سازمان‌ها و شرکت‌هایی که بدنبال رعایت اصول ایمنی در محیط کار و حفظ امنیت محیط کار را دارند گواهینامه سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را اخذ می‌نمایند. مسلما یک مدیر مدبر و توانمند می‌داند که با ایجاد حفظ امنیت در محیط کار میتواند اعتماد و رضایت کارکنان و کارگران را جلب نماید و در نتیجه نیروی انسانی با مسئولیت پذیری بیشتری فعالیت می‌کند و عملکرد سازمان افزایش پیدا می‌کند.
مشاوره و دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS چگونه انجام می‌شود؟
یک سازمان قبل از اینکه مراحل دریافت گواهینامه IMS را آغاز نماید باید در مورد اهدافش با مشاور و کارشناس مراکز ایزو صحبت نماید تا بتواند یک مرجع صدور گواهینامه مناسب را انتخاب نماید. البته میزان بودجه سازمان و زمانی را که در اختیار دارد نیز در انتخاب مرجع صدور گواهینامه ISO و IMS مؤثر می‌باشند. هر سازمانی اگر بخواهد در یک مدت زمان کوتاه و با هزینه کم گواهینامه IMS را دریافت کند باید از مراجع صدور خصوصی گواهینامه ایزو اقدام نماید زیرا این مراجع تحت اعتبار انجمن اعتباردهندگان بین المللی یعنی IAF نیستند و سازمان متقاضی را ملزم به طراحی و مستند سازی استانداردها نمی‌کنند و همین موضوع زمان و هزینه‌ها را کاهش می‌دهد. اگر سازمانی قصد پیاده سازی واقعی استانداردهای ایزو را داشته باشد باید حتما از مراجع بین المللی صدور گواهینامه ایزو اقدام نماید تا بتواند تمام قوانین و دستورالعمل‌های سیستم‌های مدیریتی را طراحی و اجرا نماید. مراجع صدور بین المللی گواهینامه ایزو تحت اعتبار انجمن اعتباردهندگان بین المللی IAF می‌باشند و کاملا معتبر و قانونی فعالیت می‌کنند.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید