شرایط گرفتن ISO

حال که شرکت ها متوجه تاثیر ایزو در کسب و کارشان شده اند، برای ارتقا شرکتشان و پیشی گرفتن از رقیبان، خواهان ISO هستند. با توجه به این امر، سازمان ایزو شرایطی را معین کرده است که هر شرکتی واجد شرایط گواهی نامه ایزو نباشد.

• حال آیا تمامی این شرکت ها توان گرفتن این استاندارد ها را دارند؟
• آیا تمامی این شرکت ها واجد شرایط هستند؟
• شرایط گرفتن گواهینامه ایزو چیست؟

قواعد گرفتن ISO

شرایط گواهینامه ایزو برای شرکت ها با توجه به زمینه های فعالیتشان و گواهینامه ای که خواهان آن هستند، متفاوت است. حتی با توجه به شرکتی که خواهان گرفتن ایزو از آن هستند هم شرایط گواهی نامه ISO فرق می کند؛ که این موضوع بستگی به این امر دارد که شرکت CB مد نظر، حاوی مدرک اصالت از IAF است یا خیر؛ چرا که به میزان اصل بودن یا غیر اصل بودن این گواهی، مراحل و سختگیری ها متفاوت می شود؛ یعنی در حالت کلی سازمان های زیر نظر IAF شرایط سخت تری نسبت به سازمان هایی که فقط زیر نظر AB هستند، دارند. علت این امر هم، بیشتر بودن تاثیرات و اعتبار گواهینامه های ایزو یی که زیر نظر IAF هستند نسبت به گواهینامه های دیگر است؛ و به همین نسبت دارای سختگیری های بیشتری نیز هستند.(بیشتر بودن اعتبار این گواهینامه ها به علت دارا بودن کد رجیستری اصلی است که با وارد کردن این کد در سایت اصلی IAF می شود استعلام اصل بودن یا غیر اصل بودن گواهی را گرفت، است.)

یکی دیگر از تفاوت های شرایط گواهی ایزو گرفتن بین این دو نوع سازمان، محدود بودن در انتخاب است. شرکت هایی که زیر نظر IAF هستند  فقط ISO های خاص و محدودی را برای ارائه به مشتری دارند در صورتی که سازمان های غیر IAF، دارای انواع ایزو ها هستند و محدودیتی در انتخاب ندارند. علاوه بر این سختگیری ها هم در سازمان هایی که زیر نظر IAF نیستند، کمتر است. بدین منظور که برای حل ممیزی ها و کارشناسی ها و ... ، شرکت هایی که زیر نظر سازمان IAF هستند، مراحل پیچیده تر و سختگیری های جدی تری دارند( برای مثال در شرکت های IAF ممیزی ها سخت تر است و همچنین در صورت دیدن چندین عدم تطابق بزرگ، ممکن است شرکت را از داشتن گواهینامه محروم کنند؛ در صورتی که در شرکت هایی که زیر نظر IAF نیستند، این عدم تطابق ها را راحت تر گرفته و در زمان کمتری گواهینامه را به شرکت تحویل می دهند.( البته جهت یادآوری باید بدانید که مدرک شرکتی که زیر نظر IAF است به شدت از مراکزی که زیر نظر IAF نیستند معتبر تر است.)

مراحل دریافت ایزو

انتخاب CB مناسب

 پس از انتخاب شرکت و نوع گواهینامه مد نظر، انتخاب مرجع مناسب که این مدرک را به صورت معتبر به شما بدهد، یکی دیگر از مسائل مهم در شرایط گرفتن ایزو ، هزینه ها و زمان است که این دو نیز با توجه به کارکرد شرکت شما جلوی کارشناس و همچنین عوامل ذکر شده ی قبلی از جمله، نوع سازمانی که برای اخذ ISO آن را انتخاب کردید و گواهینامه ای که خواهان گرفتنش هستید و... متفاوت است.

اخذ ISO

پس از انتخاب موارد بالا، به مرحله ی مراحل اخذ ISO میرسیم. به طور کلی پس از انتخاب گواهینامه ی درخواستی و پیاده سازی بند های اصلی و فرعی این گواهینامه در شرکت، کمک های مشاور و بررسی های کارشناس، به مرحله ممیزی ها می رسیم. مرحله حل ممیزی های داخلی و خارجی یک از مراحلی است که مدیران با آن روبرو هستند(که این مرحله برای آن دسته از مدیرانی که خواهان گرفتن گواهینامه از مراکز زیر نظر IAF هستند سخت است؛ در غیر این صورت برای دیگر سازمان ها، این مرحله آنچنان سخت نمی باشد.)

پس از این مراحل، شرکت، شرایط گرفتن ISO را دارد و آماده دریافت این گواهینامه است.

پس به طور کلی از مهم ترین شرایط گواهی ISO برای یک شرکت، داشتن سرمایه و زمان برای انجام کار، داشتن نیرو و کارمندان مناسب جهت این گواهینامه، انتخاب های درست و مشاوره خوب، انتخاب هدف درست از گرفتن ایزو و در همین راستا انتخاب سازمان مناسب جهت اخذ گواهینامه بهتر، عمل کردن به بند های گواهینامه و در نهایت گرفتن گواهینامه است.

بروز رسانی

باید توجه داشت که این گواهینامه ها با اینکه سه ساله هستند اما هر چند مدت یکبار کارشناسانی جهت بررسی مجدد در شرکت حضور می یابند و با توجه به دیدن نکاتی که نشان از عدم رعایت شرکت و عدم تطابق بند ها با اتفاقات انجام شده بدهد، آن را گزارش کرده و ممکن است ایجاد مشکل بکنند. پس یکی از مهم ترین شرایط گواهینامه ISO داشتن مدیریت مستحکم  و استوار و انجام تمامی بند های گواهینامه تا پایان تاریخی که تعیین شده است.( البته انجام این قوانین حتی بعد از این تاریخ هم به نفع شرکت است چرا که اصلا علت وجود ISO ها در شرکت ها و سازمان ها، رعایت استاندارد هایی جهانی است. این رعایت ها به مرور در کسب و کار و ارتقا دادن شرکت و ... به کمک مدیران خواهد آمد و متوجه تاثیر بسزای این موضوع خواهند شد.)