ایزو چیست؟ و چطور باید گواهینامه ایزو دریافت کرد؟

ایزو ISO یک سری الزامات تعریف شده می باشد که در قالب استاندارد تدوین و تهیه می شوند و سپس منتشر می شوند. این استانداردهای ایزو ISO ، داخل یک سازمان با تیتر سازمان جهانی ایزو ISO تدوین و تهیه می گردند. سازمان ایزو ISO داخل ژنو واقع شده و کشورهای بسیاری داخل آن سازمان عضویت دارند. تمامی استانداردها داخل این سازمان تدوین و تهیه می شوند و نشر داده می شوند. انواع استانداردهای ایزو ISO عمومی و تخصصی همگی داخل این سازمان تدوین و تهیه می شوند. انواع استانداردهای ایزو ISO با مشخصه های عددی از هم متمایز می شوند و هر استاندارد یک کد 4 الی 5 رقمی دارد که آنها را از هم مشخص می کند.

چطور باید گواهینامه ایزو ISO دریافت کرد؟ سوال مهم دیگری که برای درخواست کنندگان ایزو ISO پیش میاید این پرسش هست که شامل بخشهای مختلفی می شود و بخش های مختلفی را در بر می گیرد. که جهت این امر شما را به مطالعه دقیق باقی مطلب توصیه میکنیم.

روش ثبت وصدور گواهينامه ايزو                  

تعداد زیادي از شركتها و موسسات، جهت اعتبار دهی به كسب وكار خود و باقي ماندن در رقابت های تجاری در گیر دريافت گواهينامه ايزو ISO می باشند. اما اين كار شرايط خاص خود را دارد که با توجه به این امر که وجود كلاهبرداران و شيادان دراين زمینه زیاد شده، شرکت ها را برآن مي دارد تا با آگاهي و اطلاعات جامع در جهت دریافت گواهی ایزو ISO گام برداريم. در اين مقاله مطالبی در رابطه با روش های ثبت و صدور گواهينامه ايزو ISO جمع آوری و تدوین و تهیه شده ، تا راهنمای درخواست کنندگان گواهی ايزو ISO باشد.

نخستین مرحله هدف اخذ گواهی نامه ایزو ISO هست که در خصوص دریافت گواهینامه ایزو ISO و نحوه صدور ایزو ISO دخیل هست. هدف اخذ ایزو ISO را شاید بتوان اینگونه تعریف کرد: دریافت ایزو ISO برای مناقصات ، دریافت ایزو ISO برای مطرح شدن در بازار ملی و بین المللی ، دریافت ایزو ISO جهت شرکت در بازارهای جهانی ( صادرات ) ، اخذ گواهینامه ایزو ISO جهت تبلیغات و برند سازی ، اخذ گواهینامه ایزو ISO جهت رقابت در بین رقبا و تعداد زیادی اهداف سری دیگر. در گام نخست سازمانهای درخواست کننده اخذ ایزو ISO باید هدفشان را از اخذ ایزو ISO مشخص کنند.

دومین مرحله ثبت و صدور گواهینامه ایزو ISO ، انتخاب نوع گواهینامه ایزو مورد نیاز و متناسب حوزه فعالیت درخواست کننده میباشد. گواهینامه ایزو ISO ، انواع مختلفی دارد که بدست آوردن هر کدام از آنها شرایط مختلفی با دیگر گواهینامه های ایزو ISO دارد تعدادی از آنها کاربرد بیشتری داشته و شاید بتوان گفت که پیش نیاز گواهینامه های ایزو ISO تخصصی محسوب می شوند. این گواهی نامه های ایزو ISO شامل: گواهینامه ایزو 14001 ISO يا سیستم مدیریت زیست محیطی نمونه ای از ایزو های ISO پر کاربرد بوده که الزامات بیان شده داخل آنها در تمامی کسب و کارها کاربردی و ثمر بخش می باشد که پیاده سازی آن درحفظ محیط زیست پیرامون مان بسیار تأثیرگذار خواهد بود. اجرای این استاندارد به مرور زمان نگرش جامعه را به منابع طبیعی ومحیط زیست تغییر خواهد داد و ميزان عوارض و آلودگيهای زيست محيطي را حتی المقدور كاهش می دهد. گواهی ایزو 9001 ISO یا همان سیستم مدیریت کیفیت نيز  از این دسته ایزوها ISO می باشد. استاندارد ايزو 9001 ISO براي بهتر شدن كيفيت كالا يا خدمات ارائه شده می باشد و بطور یقین اجرای صحیح وکامل این استاندارد، باعث پیشرفت مراوده های تجاری خواهد شد. گواهینامه ایزو 45001 ISO ( سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ) نیز از دیگر ایزو های  ISO عمومی به حساب می آید که در همه ی صنایع کاربرد دارد. اجرای مستندات این استاندارد باعث کم شدن خطرات و حوادث شغلی درمحیط کاری شده و در نتیجه اجرای آن، امنیت و بهداشت کارکنان و پرسنل بالا رفته و این موضوع باعث ایجاد انگیزه بیشتر برای کارکنان می شود. نتیجه این انگیزه، بهره وری بیشتر از مجموعه شده که این خود به نفع مالکان موسسه نیز می باشد. دسته دیگر گواهینامه های ایزو  ISO ، تخصصی بوده و هر کدام الزامان مشاغل و قراردادهای مربوط به زمینه خاص و صنعت خاصی را شامل می شوند.

گام بعد انتخاب مركز صادر كننده گواهينامه ايزو ISO می باشد. اين مرحله از حساسيت زیادی برخوردار می باشد چرا كه تعداد زيادي از اين مراجع درايران وجود دارند اما بسياري از آنها نمی توانند گواهينامه هاي معتبر و با اعتبار انجمن IAF آی ای اف ارائه دهند. این مراجع تحت عنوان CB سی بی در ایران مشغول فعالیت می باشند و با توجه به سطح اعتبار هر کدام، اعتبار گواهینامه ایزو ISO درخواستی نیز متغیر می باشد. انجمن IAF آی ای اف که نهادی در سازمان ایزو ISO می باشد و داخل سایت سازمان ایزو ISO به آن اشاره شده، موسسات را در هر کشور معرفی می کند که وظیفه آنها، اعتباردادن به  CBسی بی می باشد. این موسسات را AB ای بی می گویند و در ایران تنها یک AB ای بی ازطرف انجمن IAF آی ای اف معرفی شده که NACI نی سی نامیده شده است. تعدادی از این CB ها سی بی ها، زیر نظر انجمن IAF نیستند و در نتیجه گواهینامه های ایزو ISO صادر شده از طرف آنها، از سطح اعتبار پایین تری برخوردار است. البته این امر باعث شده که این نوع ایزوها ISO ها در مواردی مثل صادرات که حتما نیاز به گواهینامه ایزو ISO معتبر و با اعتبار IAF آی ای اف دارد، کاربرد نداشته باشند. درواقع CB هایی سی بی هایی که زیرنظر IAF آی ای اف مشغول به فعالیت می باشند، نمی توانند گواهی ایزو ISO ارزان صادر کنند چراکه موسسه درخواست کننده ایزو ISO که به آنها مراجعه کرده می بایست استاندارد های ایزو ISO مورد نظر رابه طور کامل پیاده سازی کند و این امر مستلزم صرف هزینه های پیاده سازی است که گران می باشد. پس از انتخاب مركز صادر کننده گواهینامه ایزو ISO ، گام بعد درخواست فرم از صادر کننده ایزو ISO و کامل کردن فرم وسپس ارسال آن به CB سی بی مورد نظر می باشد ودر آخر پس ازتایید فرم درخواست، قرارداد بین درخواست کنندگان و مرجع منعقد می شود. گام بعد تهیه وتدوين نحوه اجرای مستندات ايزو ISO مورد نظر می باشد که براساس آن همه ی فرایند های مجموعه درخواست کننده و عملکرد آن مورد بررسی قرار می گیرد تا بشود طرح های تدوین و تهیه شده و الزامات استاندارد را بر روی سيستم مجموعه پیاده سازی کرد. پس از انجام این بررسی ها قدم بعد اجرای برنامه های طراحی تدوین و تهیه شده و در نتیجه آن، پیاده سازی کامل بندهای گواهينامه ايزو  ISO مورد نظر بر روی مجموعه درخواست کننده می باشد که برگزاری جلسات آموزشی برای کارکنان و پرسنل درخصوص ایزوی ISO ی درخواستی، نیز جزئی از مستندات ايزو ISO می باشد. درنهايت به صادر كننده گواهي ايزو ISO  اطلاع داده مي شود تا اقدام به مميزی نمايد. مميزی توسط كارشناس مرجع صادر كننده انجام مي شود كه افسر مميزي نام دارد وچنانچه بعداز بازبينی هاي افسر مميزی، عدم تطابقی در تمهيدات انجام شده ديده نشود، گواهينامه ايزو ISO برای موسسه ثبت خواهد شد.

مرکز سپاهان به عنوان مرکزی خیریه با خدمات مشاوره رایگان آماده پاسخگویی به سوالات متقاضیان اخذ گواهی نامه ایزو ISO می باشد و ضمن آموزش استعلام و آگاهی درخواست کنندگان از کلیه ی مراجع معتبر صادر کننده ایزو ، ISO گواهی نامه های ایزو با بالاترین اعتبار را به تمامی درخواست کنندگان با کمترین هزینه و کوتاه ترین زمان ممکنه ارائه می کنند.

   صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

نوشتن دیدگاه