مشاوره ISO

سازمان جهاني ISO الزاماتي رامشخص كرده كه شركتهاي متقاضي براي كسب گواهينامه ايزو مي بايست آنها رادر مجموعه خود پياده سازي كنند. اجراي اين مصوبات كارايي بسياري براي جامعه شغلي دارد اما انجام كار آساني هم نيست ونيازمند اطلاعات ودانش لازم دراين زمينه مي باشد. ازانتخاب سيستم مديريت مناسب سازمان گرفته،‌ تاانجام مميزي و ثبت گواهينامه ISO ،مراحلي است كه تخصص ومهارت زيادي رامي طلبد. ازاين رو مراكز مشاوره كمك بسياري مي توانند دراين خصوص به شركتهاي متقاضي ارائه دهند. اين مراكز در زمينه يافتن مراجع صادر كننده، بررسي اسناد وعملكرد هاي سازمان، طراحي سيستم مديريت، اجراي مستندات ومميزي وثبت گواهينامه هاي ISO ، به متقاضيان مشاوره داده تابالاترين سطح رضايت رابه مشتريان خود ارائه دهند.

ISO انواع مختلفي دارد كه بسياري ازآنها ازعموميت بالايي برخوردارند وتعدادي ازآنها نيز تخخصي مي باشند. بهر صورت هر گواهينامه مختص به صنايع خاصي بوده ودر فعاليت هاي بخصوصي بكار برده مي شود. بهمين جهت يافتن گواهي ISO متناسب با فعاليت هاي سازمان ومناسب باشرايط متقاضي، نياز به دانش كافي دراين زمينه دارد. برخي موسسات سيستم مديريت راتنها براي تبليغات وبرند سازي مطالبه كرده واصراري به پياده سازي مصوبات آن ندارند. بعضي ازآنها تازه تاسيس بوده وبراي اعتبار بخشي به موسسه خود اقدام به اخذ ISO مي نمايند. بسياري از پيمانكاران نيز براي ورود به مناقصات بدنبال كسب گواهي ايزو مي باشند ومي بايست دركوتاهترين زمان آنرا بدست آورند البته دليل اين مسئله شرايط ورود به مناقصات مي باشد كه توسط كارفرمايان آن اعمال مي شود، اما بهر حال چنانچه پيمانكار بخواهد مستندات سيستم مديريت رابطور كامل پياده سازي كند، مناقصه رااز دست خواهد داد. بهمين دليل مي بايد به مراجعي كه درسريع ترين زمان ممكن آنرا اعطا مي كنند، مراجعه كنند. همه اين عوامل و شرايط موجب شده تا به مراكزي كه دراين زمينه راهنمايي و مشاوره مي دهند روي آورده تا بتوانند گواهينامه ISO رامطابق با درخواست وموقعيت مجموعه دريافت كنند. ايزو هاي عمومي براي بسياري ازمتقاضيان كاربرد دارد. گواهي ايزو 9001 يا سيستم مديريت كيفيت، يكي ازاصلي ترين ايزو ها بشمار مي رود كه استاندارد هاي آن براي پيشبرد كيفيت محصولات وخدمات تعيين شده است. ISO 14001 يا سيستم مديريت زيست محيطي نيز يكي ازاين نوع ايزو ها محسوب مي شود كه اجراي الزامات آن باعث توجه بيشتر به منابع طبيعي ومحيط زيست مي شود. بهمين دليل پياده سازي اين استاندارد موجب پيشگيري ازعوارض وآلودگيهاي زيست محيطي مي گردد. سيستم مديريت ايمني وبهداشت يا ISO 45001 نيز جزء استاندارد هاي پركاربرد مي باشد كه درجهت كاهش خطرات وحوادث شغلي معيين شده است. اجراي مصوبات سيستم مديريت ايمني وبهداشت باعث بهبود سلامت وامنيت شغلي شده كه به كاركنان مجموعه انگيزه بيشتري براي كار درآن محيط مي دهد. مشاوره دراين حوزه مي تواند كمك بسياري براي متقاضيان باشد كه ازكدام ايزو براي سازمان خود استفاده كنند.

يكي ديگر ازبخشهايي كه نياز به مشاوره خواهد داشت، يافتن مركز صادر كننده گواهي مي باشد. تعداد اين مراكز درايران بسيار زياد مي باشد اما همه آنها نمي توانند مدرك ايزو راتحت هر شرايطي ارائه دهند. برخي ازآنها زير نظر انجمن IAF مي باشند. انجمن IAF مسئول معرفي نماينده هاي ISO دركشور هاي مختلف مي باشد. اين نماينده ها ياAB ها وظيفه اعتبار دهي به صادر كنندگان ايزو رابرعهده دارند. گواهينامه هاي صادره اين مراكز، داراي اعتبار جهاني بوده ودر تمام كشور ها قابل قبول مي باشد. اين درحالي است كه گواهينامه هاي ارائه شده توسط مراكز ديگر ازاعتبار پايين تري برخوردار مي باشد. مراكزي كه تحت نظارت انجمن IAF نمي باشند گواهي ISO رادر شرايطي صادر مي نمايند كه براي اجراي مصوبات آن سختگيري چنداني اعمال نمي كنند. بهمين دليل سطح اعتبار گواهينامه هاي آنها كمتر بوده و تنها درايران وبرخي كشور هاي همسايه مورد استفاده قرار مي گيرد. همچنين براي برخي فعاليت ها مانند صادرات، نمي توان ازاين گواهينامه ها بهره برد. شركتهايي كه ازاين مراجع گواهينامه ايزو رااخذ كرده اند، درصورتي كه قصد فعاليت درامور صادرات راداشته باشند، مي بايست به مراكز معتبر تحت نظارت انجمن IAF مراجعه كنند. البته چنانچه ازمراكز صادر كننده ديگر گواهي ISO رادريافت كرده باشند، مي توانند ايزو خود راباپرداخت اختلاف هزينه هاي آن، به گواهي معتبر تري ارتقاء دهند. همه اين موارد بطور حتم مستلزم برخورداري ازاطلاعات وآگاهي لازم مي باشد ومشاوره دراين خصوص كمك بسياري به متقاضيان مي باشد.

مراكز مشاوره مي توانند تمامي مراحل اجرا وپياده سازي سيستم هاي مديريت رابرعهده گرفته ونسبت به اخذ گواهينامه ISO اقدامات لازم راانجام دهند.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید