سیستم اطلاعات مدیریت (MIS)
سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) به مجموعه ای گروهی از سیستم ها و رویه ها گفته می شود که داده ها را از طیف پهناوری از منابع جمع آوری کرده ، آنها را کامپایل و در قالب قابل خواندن ارائه می دهد.مدیران از MIS برای ایجاد گزارش هایی استفاده می کنند که نمای کلی و کاملی از همه ی اطلاعات مورد نیاز آنها برای تصمیم گیری از جزئیات یومیه تا استراتژی سطح بالا را برای آنها آماده می کند.سیستم های اطلاعاتی مدیریت امروزی زیاد برای جمع آوری و ارائه داده ها به فناوری تکیه میکنند ، اما این مفهوم از فن آوری های به روز محاسبات قدیمی تر است.
تصمیم گیری های تجاری
هدف اصلی سیستم اطلاعات مدیریت ، کارآیی و بهره وری بیشتر فراوان در تصمیم گیری مدیران است.با جمع آوری اطلاعات از طیف پهناوری از منابع در یک پایگاه داده واحد و ارائه اطلاعات در یک قالب منطقی ، یک سیستم اطلاعات مکانی می تواند هر آنچه را که برای تصمیم گیری کاملاً آگاهانه نیاز دارند و تجزیه و تحلیل عمیق مسائل عملیاتی به مدیران ارائه دهد.
جمع آوری اطلاعات تجاری
یک MIS می تواند برای جمع کردن تقریباً هر نوع اطلاعات مورد نیاز مدیران تهیه شود.آنها می توانند داده های مالی مثل درآمد و هزینه های روزانه را با یک دید مشاهده کرده و آنها را به بخش ها یا گروه های خاصی نسبت دهند.شاخص های عملکردی مثلاً به موقع بودن پروژه ها یا کیفیت محصولات خارج از خط مونتاژ می تواند به مدیران کمک کند تا زمینه های ارتقا پیدا کردن مورد نیاز را مشخص کنند.پرسنل می توانند برنامه های مربوط به شیفت کاری ، زایمان های ورودی و محموله های خروجی را از هر جای مرتبط با MIS مدیریت کنند.
تسهیل همکاری و ارتباطات
یک سیستم اطلاعات مدیریت می تونه همکاری و ارتباط را نیز ت آسان کند.کارمندان می توانند اسناد را ویرایش و به اشتراک بگذارند و اطلاعات مربوط به تحولات و هشدارهای پیش بینی شده در سراسر مجموعه را با آنها در میان به بگذارند.
تنظیم گزارش های تجاری
یکی از ارزشمندترین خصایص یک سیستم اطلاعات مدیریت ، توانایی آن در جذب داده های خارجی و داخلی از منابع مختلف ارائه آن در قالب ساده برای تجزیه و تحلیل است.گزارشات داخلی با درج همه ی داده های مربوطه و گروه بندی داده ها به روشی منطقی ، اطلاعات را به گونه ای ارائه می دهند که مدیران بتوانند آن را بفهمند.به عنوان مثال ، گزارشی که یک مدیر سازمان برای یک رستوران زنجیره ای مشاهده کرده است ، ممکن است درآمد ، ساعت کار ، و حجم هر فروش را نشان دهد ، به او اجازه می دهد ببیند کدامیک فروشگاه بیشترین زیادترین درآمد را برای هر کارمند در طبقه دارد و کدام فروشگاه ها هزینه گزافی دارنددر مقایسه با درآمد و حجم - شاخص زباله یا سرقت.
تولید گزارش های دولتی
سازمان های غیر دولتی می توانند از MIS برای تولید اتوماتیک گزارش های مورد نیاز دولت فدرال استفاده کنند.این امر به کارمندان و داوطلبان این امکان را می دهد تا وقت خود را بر روی فعالیت های مفیدتر متمرکز کنند و می تواند خطاها و خرج های پیش آمده هزینه های مربوط به مرسوله مجدد گزارش های فدرال را کاهش دهد.
مزایای خط مقدم
کارمندان خط مقدم میتوانند برای انجام کار خود با کارآیی بیشتر از MIS استفاده کنند.به عنوان مثلاً مثال ، کارمندان در تمام ردیف ها می توانند با یک MIS مشورت کنند تا وضعیت کالاهای موجودی را بررسی کنند ، آمار مربوط به بخش یا گروه خاص خود را روئیت کنند و انتقال مواد درونی را درخواست کنند.
آموزش کارکنان استفاده از سیستم
سیستم اطلاعات مدیریت می تواند یک سرمایه گذاری گران بها باشد.علاوه بر خرید بسته نرم افزاری MIS ، سفارشی سازی سیستم و استخدام کارمندان IT زیادی برای نظارت و نگهداری سیستم ، یک سازمان باید به همه نیروها آموزش استفاده از سیستم را بدهد.کارمندان خط مقدم غالباً دو مرحله اول را در IMS، جمع آوری اطلاعات انجام می دهند و فرصت کوتاهی برای تمرکز روی فعالیتهای تولیدی دارند این می تواند هزینه های جمعی حقوق و دستمزد را بالا ببرد.قبل از اجرای این ابزار در کسب و کار نقلی خود ، هزینه های MIS را در مقابل مزایای احتمالی سنجیده شود.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید