شرایط و مدارک اخذ گواهی نامه ایزو

بسیاری ازشرکتها و موسساتی که بدنبال اخذ گواهی نامه ایزو می باشند، بعلت اطلاع نداشتن ازنحوه اخذ آن ومدارک مورد نیاز آن دچار سردرگمی شده ویا بعضا گرفتار شیادان وکلاهبردانی می شوند که مترصد فرصت هستند. گواهی نامه های ایزو انواع گوناگونی دارد ودر نتیجه مراجعی که آنها راصادر می کنند نیز متفاوتند. بهمین دلیل اطلاع ازاین مسائل کمک زیادی به متقاضیان می نماید.

مراکز صادر کننده گواهی نامه ایزو دو دسته هستند. دسته ای ازآنها تحت نظارت انجمن IAF می باشند گواهی نامه های صادره توسط آنها اعتبار جهانی دارد. دسته دیگر از اعتبار کمتری برخوردارند وگواهی نامه های صادره آنان، تنها درایران ویا برخی کشور های همسایه مورد قبول واقع می شود. انجمن IAF عضو سازمان جهانی ایزو می باشد ووظیفه آن معرفی نماینده های سازمان ایزو درکشور های دیگر می باشد. این نماینده ها را ACRIDATE BODY یا (AB) می نامند. AB ها مسئول اعتبار دهی به مراکز صادر کننده آن کشور می باشند که به آنها CERTIFI BODY یا (CB) می گویند. درایران تنها یک AB معرفی شده است که NACI نام دارد. CB هایی که زیر نظر انجمن IAF فعالیت می کنند، گواهی نامه های ایزو راتنها درصورت اجرای کامل آن صادر می کنند. برای شرکتهایی که بدنبال اخذ ایزو های ارزان تر ویا فوری هستند، این مراجع مناسب نمی باشند ومی بایست به مراکز دیگر مراجعه کنند.

بسیاری ازموسسات برای شرکت درمناقصاتی که شرط ورود به آن رادارا بودن گواهی نامه ایزو قرار داده اند، زمانبر بودن اخذ ایزوی مورد نظر بسیار حائز اهمیت است، چه بسا تااجرای کامل مقررات استاندارد ایزو، مناقصه را ازدست داده باشند. درمواردی نیز شرکتهای تازه تاسیس نمی توانند هزینه های بالایی برای صدور گواهی نامه ایزو پرداخت کنند. ازاین رو بدنبال ایزو های ارزان می باشند. این نوع ایزو ها رافقط ازCB های خاصی می توان تهیه کرد که اعتبار IAF را دارا نمی باشند. گواهی نامه های ایزو انواع مختلفی دارند. بخشی از آنها عمومی تر بوده ودر زمینه های مختلف تجاری استفاده می شوند. بخشی دیگر تخصصی تر بوده وتنها درصنایع بخصوصی قابل استفاده هستند. ایزو های عمومی کاربرد فراوانی دارند. شرکتهایی که فقط برای تبلیغات بدنبال اخذ ایزو هستند ازاین دسته ایزو ها استفاده می کنند. ایزو های عمومی به نوعی پیش نیاز ایزو های تخصصی محسوب می شوند. ایزو 9001 یا سیستم مدیریت کیفیت ازایزو های عمومی بشمار می رود. استاندارد های این گواهی جهت بهبود کیفیت محصولات وخدمات پی ریزی شده است. ایزو 14001 یا سیستم مدیریت زیست محیطی نیز ازایزو های عمومی محسوب می شود که باعث توجه بیشتر به منابع طبیعی ومحیط زیست شده واجرای استاندارد های آن باعث جلوگیری ازآلودگیهای زیست محیطی می شود. ایزو 45001 یا سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت هم ازدیگر گواهی نامه های عمومی محسوب می شود. این استاندارد برای جلوگیری ازخطرات وحوادث شغلی تعیین شده است. اجرا وپیاده سازی استاندارد های این گواهی موجب شده تاسطح امنیت وسلامتی شغلی کارکنان مجموعه متقاضی بالاتر رفته وانگیزه آنان رابیشتر کند. این مسئله به بهره بری مجموعه کمک شایانی می نماید.

بسیاری ازموسسات برای پیاده سازی استاندارد های ایزو، ازگواهی HSE (سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ومحیط زیست ) استفاده می کنند. گواهی HSE ادغام ایزو 14001 وایزو 45001 می باشد. اجرای گواهی HSE (سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت شغلی وزیست محیطی ) بهمراه ایزو 9001 (سیستم مدیریت کیفیت) گواهینامه IMS ( سیستم مدیریت یکپارچه ) رابوجود می آورد. مدارک خاصی برای اخذ گواهی نامه ایزو مورد نیاز نیست. ابتدا فرم درخواست ایزو را تکمیل کرده وسپس آنرا به مرجع صادر کننده گواهی نامه ارسال می کنند. پس ازتایید درخواست قرا داد بین متقاضی ومرجع منعقد می شود. متقاضی نماینده خود رامعرفی کرده وشروع به تهیه طرحهای اجرایی استاندارد های ایزو، براساس ساختار مجموعه متقاضی می نماید. قدم بعد پیاده سازی طرحهای تدوین شده وبند های مصوبات ایزو می باشد. یکی ازبند های استاندارد های ایزو، آموزش کارکنان مجموعه متقاضی وبرگزاری دوره های آموزشی پرسنل می باشد. گام بعدی بررسی اقدامات انجام شده می باشد ودر نهایت به مرجع صادر کننده اعلام آمادگی می نمایند. صادر کننده کارشناسی رابه مجموعه جهت ممیزی ارسال می کند که افسر ممیزی نام دارد. پس از بازنگریهای فراوان ودرصورتی که اشکال عمده ای درپیاده سازی استاندارد های ایزو دیده نشود، مدرک گواهی نامه ایزو صادر می گردد. اما چنانچه مشکل بزرگی دراجرای مصوبات ایزو دیده شود، ممیزی بع زمان دیگری موکول خواهد شد ومتقاضی می بایست نسبت به رفع آنها اقدامات لازم راانجام دهد.

روش دیگر اخذ گواهی نامه ایزو، مراجعه به مراکز مشاوره می باشد. این مراکز بادراختیار داشتن متخصصان مجرب، متناسب با درخواست متقاضی اقدام به اخذ گواهی نامه ایزو می نماید.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید