گواهینامه MIS سیستم اطلاعات مدیریت چیست؟

سیستم اطلاعات مدیریت با نام لاتین MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM و کلمه مخفف MIS شناخته میشود. این سیستم کامپیوتری جمع آوری اطلاعات و پردازش و تجزیه و تحلیل اطلاعات گرد آوری شده در سازمان را برعهده دارد. مدیران سازمانها وقتی ازبرنامه mis درسازمانشان استفاده میکنند اطلاعات رابمنظور برنامه ریزی و کنترل تمامی فرآیندها به کار میگیرند.اجزای تشکیل دهنده سیستم اطلاعات مدیریت MIS شامل سخت افزار، نرم افزار، کارکنان، سیستمهای مخابراتی و داده ها میشود. سیستم اطلاعات مدیریت یک سیستم یکپارچه می‌باشد ولی تفاوت بسیار زیادی با سیستم مدیریت یکپارچه بانام IMS دارد. MIS سیستمی یکپارچه ازکاربران و سخت افزارها می‌باشد که برای جمع آوری اطلاعات و کنترل و ذخیره سازی اطلاعات درکنار یکدیگر یک خروجی مطمئن را ایجاد میکنند. درحالیکه IMS سیستم مدیریت یکپارچه ای است که وقتی سازمانی بطور همزمان سه گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ ( سیستم مدیریت کیفیت ) و ایزو ۱۴۰۰۱ ( سیستم مدیریت زیست محیطی ) و ایزو ۴۵۰۰۱ ( سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای ) اخذ نماید و درسازمانش اجرا و پیاده سازی نماید دراصطلاح گفته میشود سازمان گواهینامه IMS رادریافت کرده است.

وظیفه اصلی سیستم اطلاعات مدیریت این است که اطلاعات اصلی رااز محیط اطراف سازمان میگیرد و ذخیره سازی میکند و اطلاعات را جهت استفاده در آینده بروزرسانی و مرتب تنظیم مینماید و دروقت و زمان نیاز دراختیارتان مدیران قرار میدهد و البته مدیران هم اطلاعات دقیق، مشخص و هدفمندی راجهت تصمیم گیری نیاز دارند. درگذشته بعلت اینکه جمع آوری و تهیه و تنظیم اطلاعات توسط کارکنان بصورت دستی انجام می‌گرفت مسلما ازصحت و درستی مطالب کاسته میشد و مدیران با مشکلاتی روبرو میشدند و بهمن خاطر وقت و هزینه بیشتری راباید صرف می‌کردند. تا اینکه برنامه سیستم اطلاعات مدیریت باپیشرفت تکنولوژی وارد صنعت و علم سازمانها شد. اوایل کارکنان و‌پرسنل سازمانها باظهور چنین برنامه ای نگران ازدست دادن موقعیت شغلی خود شدند درصورتیکه باحضور MIS درسازمان ها بعلت دقیق بودن اطلاعات و نداشتن کم و کاستی یک رابطه خوب و مطمئنی بین پرسنل و مدیران ایجاد کرد و همین ایجاد رضایت سرعت و روند کار راارتقا خواهد بخشید.

یکسری مدیران تنها برای جلوگیری از ناتوانی افراد درجمع آوری اطلاعات و حفظ و بازیابی اطلاعات درخواست گواهینامه mis سیستم اطلاعات مدیریت رامیکنند درحالیکه mis درجمع آوری اطلاعات بصورت دقیق و در نیروهای حسابداری، مالی، تولیدی و بازاریابی و.. فعالیت میکنند. سیستم اطلاعات مدیریت ازطریق شناسایی و درک مسائل و‌مشکلات موجود و مشخص کردن اهداف منطقی راه گشای کار مدیران شده اند. سیستم اطلاعات مدیریت باعث میشود مدیران و مسئولان سازمانها نقاط ضعف و قوت خود راپیدا کنند و نقاط ضعف رابرطرف کنند و نقاط قوت راپررنگ تر نمایند. سیستم اطلاعات مدیریت رابطه مطمئن و پایداری میان مشتریان و تکنولوژی ایجاد می‌کنند و باعث کم شدن هزینه ها و تلف شدن وقت میشود و بدین صورت رسیدن به هدف و ایجاد توسعه پایدار و ایجاد رضایت مشتریان ایجاد میگردد.

MIS درایران ضعف های دارد مثل عدم انطباق سیستم پیشرفته اطلاعات مدیریت با محیطهای سنتی سازمان ها و اگر اجرای این سیستم را بدست افراد کم تجربه بسپاریم باعث بروز مشکلاتی خواهد شد. ام آی اس بجز ضعف، مزایای قابل توجهی راهم برای سازمانها بهمراه خود آورده است که شامل:

۱.نشان دادن تصویر یکپارچه ای ازسازمان به مدیران و همین یکپارچه گی باعث رشد و ارتقا سازمان میشود.

۲.شناسایی نقاط ضعف و قوت و‌ کم رنگ کردن نقاط ضعف و پررنگ کردن نقاط قوت .

۳.عمل کردن بصورت دسترسی به اطلاعات مشتریان و مشخص کردن اهداف مدیران.

۴. ایجاد یک سیستم مدیریتی و برنامه ریزی شده و صرفه جویی دروقت و هزینه ها.

5.باعث ایجاد رقابت میان مشتریان و سازمانها میشود و همین رقابت یکه تازی میان رقبا رابه ارمغان می آورد.

مراحل دریافت گواهینامه سیستم اطلاعات مدیریت MIS شامل مراحل زیر می‌باشد:

۱.شناسایی و شناخت کلیه فرآیندها باتوجه به تحلیل و پردازش سیستم ها و داده ها

۲.شناسایی و شناخت رابطه و تعاملی که بین فرآیندها وجود دارد.

۳.جمع آوری اطلاعات و مستندات دررابطه با رفتاری که باید برای ارتقا و بهبود فرآیندها انجام دهیم.

۴.پاک نویس کردن مستندات و اصلاح موارد اشتباه دراطلاعات موجود مفید و کارآمدی که درسازمان رخ میدهد.

۵.بالا بردن سطح و ارتقا سیستم و برنامه ای که جهت ایجاد توسعه پایدار برنامه ریزی و تأیید شده است.

مدیران محترم سازمانها که اهداف بلند مدتی دارند و میخواهند گام های موثری در حوزه فعالیت خود بردارند هنگامی که بدنبال گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ سیستم مدیریت کیفیت می آیند ودر کنار درخواست گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ درخواست سیستم اطلاعات مدیریت MIS راهم میدهند. اطلاعات مشترک و‌مستندی که بین دو سیستم mis و ایزو ۹۰۰۱ وجود دارد شامل نقشه و طرح فرآیندها می‌باشد و دراصطلاح سازمانی Procees map (پروسس مپ) نامیده میشود. استفاده ازmis کار آسانی بوده و باتوجه باینکه از همان ابتدا اهداف مشخص دارد سازمان براحتی میتواند برنامه های آینده خود را تهیه و تدوین نماید. مدیران باداشتن mis میتوانند درزمان کوتاهی به حجم بالایی ازاطلاعات دسترسی داشته باشند و تصمیم گیریهای درست و مهم را انجام دهند.

گروه مشاوره سپاهان پیشرو و ماهر درمشاوره و مستندسازی و اجرا و پیاده سازی انواع سیستمهای مدیریتی اعلام آمادگی میکند.  گروه سپاهان بابهره گیری از بهترین و مجرب ترین کارشناسان و مهندیسین صنایع درمحموعه خود بصورت ۲۴ ساعته ازصفر تا صد کلیه مراحلی را که برای رسیدن به بک گواهینامه مدیریتی لازم می‌باشد رابصورت رایگان مشاوره میدهد و باشعار مشتری مداری بهترین خدمت رسانی رابه کلیه متقاضیان خود ارائه میدهد.