چگونگی گرفتن تمدید استاندارد آیزو
نحوه تمدید استاندارد آیزو طی سه مرحله انجام میشود. اول نامه ایی کتبی جهت اعلام هزینه بمتقاضی اعلام میگردد. دوم هزینه واریز شده توسط متقاضی انجام شده سپس کد رجیستری تحویل مشتری داده خواهد شد جهت مشاهده گواهینامه آیزو. سوم اعزام مشاور حرفه ایی جهت مطالب گفته شده جهت تمدید مدرک آیزو. این سه مرحله تمدید استاندارد آیزو برای تمام مراجع یکسان خواهد بود. تمدید استاندارد آیزو جهت مناقصه مهم بوده باتمدید کردن امکان برنده شدن مناقصه بیشتر خواهد شد. سازمانها جهت پیشرفت کار همچنین بالا بردن راندمان اثربخشی سازمان اقدام بتمدید استاندارد آیزو میکنند. معمولا سازمانی که اثربخشی همچنین پیشرفت کار نداشته باشد باید بفکر چاره جهت سازمان خود باشد بهترین راه همین گرفتن استاندارد آیزو همچنین تمدید سالیانه آن میباشد. البته متقاضیان سازمان باید بدانند گرفتن استاندارد آیزو همچنین تمدید سالیانه آن توسط مرجع معتبر تحت اعتبار بین المللی باشد موثرتر خواهد بود. اگر گواهینامه توسط مراجع خصوصی دریافت شود مدرک معتبر نبوده یک مدرک فیک تحویل مشتری داده خواهد شد. این استاندارد هیچ کارایی برای متقاضی نخواهد داشت. بهترین انتخاب مراجعه بمراجع تحت اعتبار بین الملل همچنین مشاوره گرفتن جهت تمدید استاندارد آیزو میباشد بایک انتخاب اشتباه گواهینامه فیک همچنین تمدید استاندارد آیزو بدون اعتبار بین المللی دریافت خواهد شد. درست انتخاب کردن مراجع تحت اعتبار بین الملل جهت تمدید استاندارد آیزو راهگشای سازمان خواهد بود. استاندارد آیزو انواع مختلف داشته اصلی ترین همچنین اولین گواهینامه تحویل متقاضی استاندارد آیزو میباشد. مستندات دریافتی شرکتها یک پکیج سی دی کامل، جامع چاپ شده متقاضی میتواند بامطالعه پکیج مستندات مشکلات سازمان خود بکارگرفته مشکلات حل نماید. تمدید استاندارد آیزو همراه فایل مستندات ارسال شده تحویل متقاضیان قرار داده خواهد شد. انواع چاپ شده پکیج مستندات تمدید استاندارد آیزو، روشهای اجرایی، ایجاد خط مشی کیفیت، نقش ها، مسئولیتها، اهداف کیفیت طرح ریزی، طرح ریزی تغییرات، دامنه کاربرد، بافت سازمان، درک سازمان، رهبری، موارد بسیار دیگر این مستندات گردآوری شده. متقاضیان جهت پیشرفت الزامات چاپ شده مستندات میتواند درسازمان خود بکار گرفته هزینه بهره وری سازمان خود ارتقا بخشد. همچنین مراجع تمدید استاندارد آیزو موظف هستند حتما مستندات تحویل متقاضی قرار دهند. تمدید کردن استاندارد آیزو توسط مرجع میبایست کد رجیستری خدمت متقاضی ارسال کرده بتوانند گواهینامه های تمدید شده همچنین نام سازمان خود مطالعه کنند. ارسال کد رجیستری بمشتری اطمینان داشتن تمدید استاندارد آیزو میباشد. اگر تمدید استاندارد آیزو انجام نشود سازمان نمی تواند مناقصه شرکت کند یعنی تمدید نکردن بمعنای باطل بودن گواهینامه مبیاشد. حتما اگر سازمان قصد شرکت کردن مناقصه دارد، باید تمدید استاندارد آیزو انجام دهد. همچنین جهت ارائه کد رجیستری بکارفرما باید حتما تمدید استاندارد آیزو انجام شود
وقتی تمدید استاندارد آیزو انجام شد مرجع مشاور مجموعه خود بشرکت متقاضی اعزام کرده این مشاور جهت توضیحات مستندات همچنین نحوه استفاده بندهای مستندات استاندارد آیزو جهت مدیران ارشد صحبت میکند. جلسات هماهنگ شده توسط مشاور مرجع تمدید استاندارد آیزو حتما باید باحضور مدیر ارشد انجام شود بدلیل اینکه راس تمام تصمیمات سازمان توسط مدیر ارشد انجام میشود، حتما حضور ایشان لازم میباشد. دلیل اول، حضور مدیر ارشد: جهت توضیحات استاندارد آیزو همچنین سوالات متعدد جهت مستندات استاندارد آیزو میباشد سوالات مدیر ارشد توسط مشاور مرجع تمدید استاندارد آیزو حتما باید پاسخ داده شود.
دلیل دوم، مدیر ارشد باید اطلاع داشته باشد استاندارد آیزو برای سازمان مفید بوده تمدید استاندارد آیزو باعث ترقی سازمان، همچنین اثربخشی تمام قسمتهای سازمان میباشد.
اگر سازمانها تمایل دارند سوددهی سازمان بیشتر شود همچنین سازمان گسترده تر شود تمدید استاندارد آیزو انجام دهند.. کاستی سازمان، بخشهای دیگر سازمان توسط تمدید استاندارد آیزو امکان پذیر میباشد. جهت سوددهی مستندات چاپ شده تمدید استاندارد آیزو موثر بوده اثرات مثبت استاندارد آیزو مشخص میشود.
الزامات استاندارد آیزو نیاز دارد اقداماتی جهت پرداختن ریسک ها همچنین فرصت ها طرح ریزی، پیاده سازی نماید. سازمان مسائل درون، برون سازمانی مرتبط نتیجه مقصود جهت گیری راهبردی میباشد. توانایی سازمان جهت دستیابی نتیجه مورد انتظار سیستم مدیریت کیفیت تحت تاثیر قرار میدهند.
سازمان باید اطلاعات مربوط مسائل درون، برون سازمانی مورد پایش بازنگری قرار دهد.
سبب تاثیر بالقوه طرفهای ذینفع برتوانایی سازمان جهت ارایه مستمر محصولات خدماتی مشتری الزامات قانونی مقرراتی قابل کاربرد برآورده میکنند. سازمان باید موارد زیر تعیین نماید:
طرفهای ذینفع مرتبط سیستم مدیریت کیفیت.
الزامات طرفهای ذینفع مرتبط سیستم مدیریت کیفیت میباشد.
سازمان باید اطلاعات طرفهای ذینفع همچنین الزامات مربوط آنان مورد پایش بازنگری قرار دهد.
رشد سازمان همچنین سوددهی سازمان اهمیت داشته اگر سازمان موفق میخواهیم بهترین روش تمدید استاندارد آیزو میباشد نتیجه دلخواه سازمان تمدیداستاندارد آیزو میباشد.
