نحوه تمدید سالیانه چگونه میباشد؟

مرحله تمدید ایزو بسیار آسان بوده جهت تمدید سالیانه اول باید صدور گواهینامه انجام شود. صادر کردن گواهینامه ISO ازمراجع مختلفی انجام میشود این مراجع باکشورهای مختلف همکاری دارند. صدور گواهینامه ISO بصورت  برگه پرینت گرفته شده باتاریخ صدور سه ساله، همراه رجیستری، نام شرکت، نام CB صادرکننده بمشتری تحویل داده میشود. الزامات گواهینامه ISO که صادرشد سال بعد تمدید سالیانه اعلام میگردد. مشتری باید تصمیم بگیرد جهت تمدید کردن یامنصرف شدن. اگر مشتری دارنده گواهینامه ایزو کارفرمایانش جهت رجیستری کد رهگیری میخواهند موظف هستند تمدید سالیانه انجام دهند، همچنین اگر مناقصه درپیش دارند تمدید سالیانه اجباری میباشد. بدلیل اینکه اگر تمدید سالیانه انجام ندهند منصرف شوند مرجع صادرکننده نام شرکت همچنین گواهینامه های صادرشده باطل کرده دیگر قابل مشاهده، رجیستری درسایت مرجع نخواهد بود.

این امر باطل شدن تمدید سالیانه باعث خواهد شد کارفرمایان عدم همکاری خود اعلام کنند. پس امر تمدید سالیانه بسیار اهمیت داشته هرسازمان بنا به تشخیص مصلحت خود درمورد این موارد باید تصمیم به تمدید سالیانه گرفتن داشته باشد. تمدید سالیانه بصورت نقدی یاپرداخت چک انجام میشود. اگر مرجع صادرکننده تحت اعتبار اتحادیه اروپا باشد هزینه بصورت نقدی باید انجام شود. چک نمیتوانند بدهند. دلیل آن هم کارکردن ارز کشوری میباشد CB های تحت اعتبار اتحادیه اروپا با دلار یایورو فعالیت میکنند. مرحله دوم تمدید سالیانه رجیستری گواهینامه میباشد. مهمترین اصل تمدید سالیانه رهگیری شرکت دارنده گواهینامه ISO میباشد. این رهگیری اطمینان بمشتری میدهد بتواند باکارفرمایان همکاری داشته باشد. روال کار تمدید سالیانه دوساله بوده سال سوم صدور مجدد باید انجام شود. بسیار مراجع صادرکننده ISO صدور مجدد وتمدید سالیانه باهم انجام میدهند بصورت سه ساله بدون تمدید صادرخواهد شد البته این صدور هزینه تمدید سالیانه هم حساب شده بصورت یکجا ازمشتری تحویل گرفته میشود. اما اصول تمدید سالیانه بصورت یکسال بوده اصطلاح تمدید سالیانه برای تمام مراجع شناخته شده میباشد. تمام مراجع همچنین مشتریان دارنده گواهینامه ISO تمدید سالیانه اطلاع دارند.

کنترل تولید وارایه خدمات تمدید سالیانه سازمان باید تولید وارایه خدمت درشرایط کنترل شده پیاده سازی نماید. بنحوی که قابل دسترس بودن اطلاعات مستندی که موارد زیر تعریف میکند. ویژگیهای محصولاتی که باید تولید شوند خدماتی که باید ارایه شوند، یا فعالیتهایی که باید انجام گیرند، نتایجی که باید بدست آیند، دردسترس بودن واستفاده منابع پایش اندازه گیری مناسب.

پیاده سازی فعالیتهای پایش، اندازه گیری مراحل مناسب جهت تصدیق معیارهای کنترل شده فرآیندها، خروجی ها، معیارهای پذیرش محصولات خدمات برآورده شده.

استفاده زیر ساخت محیط مناسب جهت اجرای فرآیند.

انتصاب افراد شایسته جهت هرگونه تایید صلاحیت الزام شده.

صحه گذاری دوره ای توانایی دستیابی نتایج طرح ریزی شده برای فرآیند تولید ارایه خدمات جایی که خروجی بدست آمده نمی توان باپایش اندازه گیری بعدی تصدیق کرد.

پیاده سازی فعالیتهایی بمنظور جلوگیری خطالی انسانی

پیاده سازی فعالیتهای ترخیص تحویل پس ازتحویل محصولات، خدمات. الزامات ضروری هریک ازانواع محصولات وخدماتی که باید طراحی، توسعه داده شوند موارد زیر رادرنظر بگیرند.

الزامات کارکردی وعملکردی

اطلاعات بدست آمده ازفعالیتهای طراحی وتوسعه مشابه

الزامات قانونی و مقرراتی

استاندارد یاآئین نامه ای که سازمان متعهد پیاده سازی آنها شده

پیامدهای احتمالی شکست بعلت ماهیت محصولات، خدمات

ورودی های طراحی شده، توسعه باید حل وفصل شود.

سازمان باید اطلاعات مستند ورودی های طراحی، توسعه راحفظ نماید.