اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات
در این مقاله (نگارش آبانماه 1403) قصد داریم درباره اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات صحبت کنیم. یکی از مهمترین مدارک برای شرکت و حضور در مناقصات دارا بودن گواهینامه ایزو می باشد. متقاضیان برای شرکت در مناقصات حتما باید گواهینامه ایزو داشته باشند و این یکی از ضروریات مناقصات است.
نهاد بین المللی IAF که مخفف International Accreditation Forum که به معنی انجمن اعتبار دهندگان بین المللی است، کار صدور ایزو را انجام می دهد و ایزوها زیر نظر مراجع IAF گواهینامه ایزو معتبر دریافت می کنند. قابل توجه تمام متقاضیان شرکت کننده در مناقصات، گواهینامه های ایزو را مراجع IAF صادر می کنند.
نکته مهم اینکه گواهینامه هایی که تحت نظر IAF صادر می شوند، را کارفرمای مناقصه گذار به عنوان گواهینامه معتبر می شناسد و آن را قبول دارد. نکته دیگر اینکه گواهینامه تحت نظرمرجع IAF علاوه بر شرکت در مناقصات، برای صادرات کالا و محصولات برون مرزی لازم است.
اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات – مناقصه چیست
در اینجا می خواهیم بدانیم مناقصه چیست. مناقصه یک فرآیند قانونی و رسمی است که در آن سازمان ها یا دولت ها برای تامین کالا، خدمات، یا پروژه های خاص، دعوت به ارائه پیشنهاد می کنند. در اصل مناقصه یک ابزار کلیدی در مدیریت تامین کالاها و خدمات برای نهادها و سازمان ها می باشد.
کار مناقصه ایجاد شفافیت و اعتماد در روابط تجاری، بهبود کیفیت و کاهش هزینه ها است. سازمان ها حتما باید مراحل و معیارهای مناقصه را به دقت رعایت نمایند. این فرآیند معمولا شامل مراحل زیر است:
اعلان مناقصه
سازمان یا نهاد مرتبط نیاز خود را بطور عمومی اعلام می کند و شرایط و مشخصات لازم را ارائه میدهد.
ارسال پیشنهاد
شرکت ها یا پیمانکاران علاقه مند، پیشنهادات خود را با جزئیات مرتبط، شامل قیمت، زمان تحویل، و کیفیت خدمات یا کالا، ارسال می کنند.
بررسی پیشنهادات
پس از دریافت پیشنهادات، کمیته ای مسئول بررسی و ارزیابی آنها می شود. این کمیته معمولا بر اساس معیارهای مشخصی مانند قیمت، کیفیت و تجربه تصمیم‌گیری می کند.
انتخاب برنده
پس از ارزیابی، برنده مناقصه انتخاب می شود و قرارداد مرتبط با او امضا می گردد.
اجرای قرارداد
پیمانکار برنده ملزم به اجرای پروژه یا تامین کالا و خدمات طبق شرایط قرارداد است. مناقصه ها به دلیل شفافیت و رقابت، به بهبود کیفیت و کاهش هزینه ها کمک می کنند و معمولا در پروژه های بزرگ دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار می گیرند.
انواع مناقصه
مناقصه دارای انواع مختلفی می باشد، انواع مناقصه شامل 3 نوع مناقصه می باشد که در اینجا برایتان شرح می دهیم.
مناقصه عمومی
دسترسی آزاد: دسترسی آزاد به این معنی می باشد که شرکت برای تمام سازمان ها بدون محدودیت است و هر نوع شرکتی می تواند به راحتی در آن شرکت و پیشنهادات خود را ارئه دهد.
رقابت بالا: به خاطر اینکه دسترسی شرکت در این نوع مناقصات آزاد می باشد، در نتیجه رقابت بین تامین کنندگان بسیار بالاست.
مناقصه محدود
انتخاب قبلی: تنها شرکت هایی که از قبل انتخاب شده باشند می توانند در مناقصه محدود شرکت نمایند.
تمرکز بر تامین کنندگان معتبر: مناقصه محدود تنها برای پروژه های خاص و حساس مورد استفاده قرار می گیرد.
مناقصه دو مرحله ای
مرحله اول: پیشنهادات در این مرحله طبق کیفیت و منطبق با نیازها بررسی می گردد و شامل ارزیابی فنی می باشد.
مرحله دوم: شرط ورود به مرحله مالی تنها قبولی در مرحله اول می باشد. برای شرکت در مناقصات باید اسناد مورد نیاز را تهیه و تکمیل نمایید. وقتی که مدارک شما تکمیل و بدون نقص باشد، شما دارای امتیاز بیشتری نسبت به رقبای شرکت کننده در مناقصات خود می توانید دریافت نمایید.
شما با دارا بودن یک تیم موفق امور مناقصات و یا امور قراردادها، موفق به اخذ پروژه های ارائه شده در مناقصات می شوید. پرونده اسناد مناقصات، حتما باید تهیه و تکمیل گردد و اینکه تکمیل این اسناد آنقدر مهم می باشد که واقعا ارزش وقت گذاشتن را دارد.
مزایای مناقصه
مناقصه دارای مزایای زیادی می باشد، از مزایای مناقصه می توانیم موارد زیر را نام ببریم:
شفافیت و انصاف
روند مناقصه شفاف میباشد و کار آن کمک به جلوگیری از فساد و تبعیض است.
رقابت سالم
از عواملی که باعث افزایش کیفیت و کاهش هزینه ها میگردد، رقابت بین تامین کنندگان می باشد.
دسترسی به بهترین گزینه ها
شرکت ها بهترین گزینه را ازبین تمام پیشنهادات می توانند قبول کنند.
مدیریت ریسک
سازمانها برای کاهش ریسک های مرتبط با تامین کالا و خدمات باید پیشنهادات را دقیق ارزیابی کنند.
اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات – گواهینامه های مورد نیاز برای شرکت در مناقصات
سوال بیشتر متقاضیان اخذ ایزو برای مناقصات ، گواهینامه های مورد نیاز برای شرکت در مناقصات است. توصیه ای که می توانیم به مدیران و شرکتها بکنیم، این است که با تمام قدرت و توان در عرصه مناقصات شرکت کنند. گواهینامه های مهم را دریافت نمایند تا به مشکلی مواجه نگردند.
سازمان ها و شرکت ها بستگی به نوع فعالیت شرکت خود، گواهینامه مورد نیاز را برای شرکت در مناقصات باید دریافت کنند. در واقع یکی از متداولترین گواهینامه های مورد نیاز برای شرکت در مناقصات، دریافت انواع گواهینامه ایزو است.
اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات – گواهینامه های عمومی ایزو
در واقع یکی از مهم ترین گواهینامه های عمومی ایزو برای مناقصات، گواهینامه ایزو 9001 (سیستم مدیریت کیفیت) است. افراد بیشتر برای شرکت در مناقصات، صادرات، تبلیغات، چشم و هم چشمی و شرکت در مناقصات گواهینامه های ایزو را اخذ می نمایند. یکی از راه های تشخیص اینکه سیستم مدیریتی قوی و مدونی در سازمان پیاده سازی میگردد، دارا بودن و ارائه گواهینامه ایزو 9001 میباشد.
جهت آشنایی بیشتر مقاله گواهینامه ISO 9001 مطالعه گردد.
گواهینامه عمومی و مهم دیگر برای شرکت در مناقصات، گواهینامه ایزو 14001 (سیستم مدیریت زیست محیطی) و گواهینامه ایزو 45001 (سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی) می باشد. زمان برگزاری مناقصات، بیشتر کارفرمایان این گواهینامه ها را بعنوان مدرک لازم در لیست مدارک مورد نیاز لحاظ می کنند.
جهت آشنایی بیشتر مقاله گواهینامه ISO 14001 مطالعه گردد.
اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات – گواهینامه های تخصصی ایزو
در اصل دریافت گواهینامه های تخصصی ایزو نیز برای مناقصات از مدارک ضروری و لازم محسوب می گردد. یکی از گواهینامه ها برای اخذ ایزو برای مناقصات گواهینامه ایزو 22000 (سیستم مدیریت کیفیت در صنایع غذایی) می باشد.
یکی از گواهینامه تخصصی ایزو برای اخذ ایزو برای مناقصات ، گواهینامه ایزو 29001 ISO (سیستم مدیریت کیفیت-نفت،گاز و پتروشیمی) است. گواهینامه تخصصی ایزو دیگر برای شرکت در مناقصات، گواهینامه ایزو 13485 (سیستم مدیریت کیفیت ویژه تجهیزات پزشکی و …) است.
اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات – صدور گواهینامه های ایزو
در واقع صدور گواهینامه های ایزو مهم می باشد. گواهینامه ایزو به 2 صورت، صادر می شود. گواهینامه ایزوی IAF و گواهینامه ایزو غیر IAF هستند. در اصطلاح لغت CB را به مراجع صدور گواهینامه ایزو می گویند. مرجعی به نام AB کار اعتبار دهی مرجع صادر کننده را بر عهده دارد.
زمانی به گواهینامه ایزو صدوری بین المللی می گویند که مرکز اعتبار دهنده عضو انجمن بین المللی باشد، یا اصطلاحا عضو IAF باشد. توصیه ما این است که سازمان متقاضی شرکت در مناقصات مدارک مورد نیاز را برای حضور در مناقصات آماده نماید و به دنبال اخذ گواهینامه های مورد نظر باشد.
بعضی وقتها سازمان ها بدنبال دریافت فوری گواهینامه می باشند و زمان کافی برای آماده کردن مدارک ندارند. گروه مشاوره سپاهان HSE برای اخذ ایزو برای مناقصات می تواند به شما کمک نماید. برای کسب اطلاعات بیشتر با تلفن: 03133245512 و شماره تلگرام: 09191371079 تماس حاصل بفرمایید تا این مشکل را برایتان حل نماید. یکسری مراجع هستند که مدرک فوری صادر میکنند.
چون این مراجع لزومی برای اجرای دستور العلم ها و قوانین سازمان استاندارد جهانی ندارند، این مراجع داخلی هستند و عضو موسسات اعتبار دهنده، عضو انجمن بین المللی اعتبار دهندگان یا IAF نمیباشند. به این نکته توجه بفرمایید که دریافت گواهینامه از مراجع بین المللی و داخلی بسیار به درخواست کارفرمایان بستگی دارد و برای حضور در مناقصات حتما باید بر اساس دستور العمل رفتار شود.
اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات – گواهینامه HSE
در واقع اخذ گواهینامه HSE یکی از گواهینامه های مورد نیاز برای شرکت در مناقصات (گواهینامه HSE ، سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت محیط کار) می باشد. موسسات و شرکت های پیمانکاری به دنبال دریافت این گواهینامه می باشند. باید بدانید که گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری کاملا با گواهینامه HSE متفاوت می باشد و این دو گواهینامه یکی نیستند. در حالیکه بسیاری از کاربران به اشتباه این دو گواهینامه را یکی می دانند.
اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات – گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری
در واقع گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری (تاریخ نگارش مقاله: آبانماه 1403) یکی دیگر از گواهینامه های مهم برای شرکت در مناقصات، است. بیشتر شرکت ها و سازمان های دولتی این گواهینامه را در لیست مدارک مورد نیاز خود برای شرکت در مناقصات دارند. مرجعی که گواهینامه ISO را صادر می کند گواهینامه HSE را نیز صادر می کند.
ولی وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی (اداره کار)، مرجع صدور گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری می باشد. بعضی از افراد به اشتباه عامیانه به گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران، گواهینامه HSE اداره کار نیز می گویند. شما برای دریافت گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری، باید یکی از این دو گواهینامه را دریافت کنید.
در حالیکه شرکت های فنی و مهندسی ابتدا باید گواهینامه رتبه پیمانکاری (صلاحیت پیمانکاری) که پیش نیاز گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری میباشد را اخذ نمایند. سازمان برنامه و بودجه کشور (ساجات) این گواهینامه را صادر می کند. گواهینامه رتبه پیمانکاری دارای 5 رتبه می باشد. اخذ رتبه 1 برای سازمان امتیاز بیشتری نسبت به اخذ رتبه 5 که کمترین امتیاز است، را دارد.
اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات – گواهینامه تایید صلاحیت شرکتهای خدماتی
یکی دیگر از گواهینامه های مورد نیاز برای شرکت در مناقصات، گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی است. زمینه فعالیت شرکت ها و سازمان های خدماتی شامل: فضای سبز، امور آشپزخانه و رستوران، خدمات عمومی حمل و نقل، تجهیزات اداری، چاپ و تکثیر، تعمیر و نگهداری است.
شما در مرحله اول باید از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی (اداره کار)، گواهینامه تایید صلاحیت شرکتهای خدماتی را اخذ نمایید. در مرحله بعد بدنبال اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری باشید.
اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات – گواهینامه رتبه انفورماتیک
یکی دیگر از گواهینامه های مورد نیاز برای شرکت در مناقصات، گواهینامه رتبه انفورماتیک است. گواهینامه هایی مانند رتبه انفورماتیک مخصوص شرکتهای کامپیوتری و IT و ITC است. در گذشته شورای عالی انفورماتیک مسئول صدور گواهینامه رتبه انفورماتیک بود. ولی امروزه سازمان برنامه و بودجه کشور مرجع صدور گواهینامه انفورماتیک می باشد.
رتبه انفورماتیک از رتبه 7 تا رتبه 1 را شامل می شود. اگر شما بعنوان یک شرکت یا یک سازمان برای اولین بار قصد دارید برای سازمان خود رتبه اخذ نمایید، بیشتر از رتبه 4 را اجازه درخواست ندارید. اگر شما به دنبال اخذ رتبه بهتری مثلا رتبه 3 الی 1 هستید حتما باید به این نکته دقت نمایید.
سازمان مورد نظر زمانی می تواند رتبه های بالاتر و بهتری را دریافت کند که شرکت به جز سابقه کاری متناسب با قوانین، قراردادهای مالی با مبلغ کلان داشته باشد. نکته مهم اینجاست که برای رتبه 3 الی 1 حتما باید از زمان اخذ رتبه قبلی که اخذ نمودید، یکسال گذشته باشد.
رتبه 7 برای امتیاز اخذ شده تا 49، رتبه 6 برای امتیاز 50 الی 149، رتبه 5 برای امتیاز 150 الی 499 و رتبه 4 و الی آخر برای امتیازهای کسب شده 500 الی 1999 می باشد. مناقصات روند و فرآیندی هستند که هر سازمان رزومه و کارنامه کاری شرکتها را محک می زند. دلیل اصلی محک زدن شرکت ها این می باشد که کارفرمایان علاوه بر مسائل مالی، بتوانند تصمیم درستی در مورد واگذاری پروژه ها به شرکت ها بگیرند.
شما باید بدانید که موفقیت در مناقصات و از دور خارج کردن رقیبان، دارای قوانین و قواعد خاصی می باشد. آماده سازی تمام مدارک مورد نیاز و گواهینامه های لازم برای حضور در مناقصات در واقع یکی از اصول مهم برای شرکت در مناقصات است.
اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات – گواهینامه ایمنی اداره کار
یکی دیگر از گواهینامه های لازم برای شرکت در مناقصات، گواهینامه ایمنی اداره کار می باشد. برای ورود به مناقصات، وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی بر اساس مصوبه هیئت وزیران دولت، دریافت گواهینامه ایمنی اداره کار را برای تمام کارفرمایان و پیمانکاران الزامی نموده است.
بالا بردن سطح ایمنی محیط کار، حفظ و صیانت از سلامت نیروهای انسانی و پرسنل و کارگران سازمان، از اهداف تعیین گواهینامه ایمنی اداره کار است. در ضمن وقتی سطح کیفیت کار افزایش پیدا می کند که شرکت تمام قوانین و دستور العملهای ایمنی را در شرکت خود پیاده سازی کند.
از عوامل افزایش سطح ارتقا، پیشرفت کارها و افزایش سود آوری پروژه ها میتوانیم به مواردی مانند عوامل خطر ساز و حادثه آفرین توسط عوامل اجرایی و کاهش حوادث ناشی از کار اشاره کنیم. مجری و ناظر اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار برای مناقصات، وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی یا سازمان اداره کار میباشد.
برای اصطلاح گواهینامه ایمنی اداره کار از اصطلاحاتی مانند گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران، گواهینامه HSE اداره کار، گواهینامه صلاحیت HSE نیز استفاده می شود. گواهینامه صلاحیت پیمانکاری (گرید، رتبه) و گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری (صلاحیت شرکت های خدماتی،مجوز اداره کار) از پیش نیازهای اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری می باشند.
اخذ فوری و ارزان گواهینامه ایزو برای مناقصات – مراجع صدور گواهینامه های ISO برای مناقصات
اصطلاح CB برای مراجع صدور گواهینامه های ایزو ISO برای مناقصات مورد استفاده قرار می گیرد. در اصل CB های صدور ایزو زیر نظر موسسات اعتبار دهنده ای به اسم AB اعتبار دهی می گردد. ما زمانی می گوییم گواهینامه ایزو ISO صدوری دارای سطح اعتبار بالا و بین المللی است که AB اعتبار دهنده عضو انجمن بین المللی اعتبار دهندگان به اسم IAF باشد.
اما زمانی گواهینامه بین المللی محسوب نمیشود و خصوصی (غیر دولتی) است که AB اعتبار دهنده عضو انجمن IAF نباشد. در واقع بیشتر کارفرمایان مناقصه گذار کاری به مرجع صدور گواهینامه های ایزو ندارند. در نتیجه بیشتر پیمانکاران بخاطر اخذ فوری و ارزان از مراجع خصوصی بدنبال دریافت گواهینامه هستند.