مراحل قانونی اخذ گواهینامه ایزو

Legal steps for obtaining ISO certification

مراحل قانونی اخذ گواهینامه ایزو

دستیابی به گواهینامه ایزو ، نیازمند انجام مراحل بسیاری است که بصورت مجزا به آنها می پردازیم.

 

تعیین هدف اخذ گواهینامه ایزو

اولین قدم مشخص نمودن اهداف شرکت برای بدست آوردن استانداردها میباشد، چراکه روش های دستیابی بمدارک مورد نظر رامنحصر خواهد کرد. بطور کل متقاضیان ایزو چند دسته میباشند. دسته اول بفکر پیشرفت موسسه خود وبهبود عملکردهای مجموعه هستندکه به اجرای کامل مقررات وبخشنامه های استاندارد مورد نظر میپردازند. برخی دیگر تنها به منظور تبلیغات وبرند سازی به ایزوها روی میاورند که دراینصورت، تمایلی به پیاده سازی مستندات نخواهند داشت. گاهی اوقات نیز شرکتهای تازه تاسیس توان پرداحت مخارج بالای سیستم های مدیریت راندارند. بهمین دلیل براساس اهداف مجموعه، روش کسب ایزو به دو بخش تقسیم خواهد شد. بخش اول مراجعه بمراکز صادر کننده معتبر میباشدکه تحت نظارت AB های معتبری هستند. درحقیقت سازمان ایزو ، انجمن IAF رامسئول تعیین AB ها قرار داده است. AB ها ( ACRIDATE BODY ) نمایندگان سازمان جهانی ISO محسوب میشوندکه درهر کشور جداگانه فعالیت میکنند ومراکز صادر کننده فعال کشور را، معرفی می نمایند. مراجع نامبرده زیر نظر IAF اسناد خودرا ارائه میدهند وبدین ترتیب، سخت گیری ودقت زیادی درثبت وصدور مدارک نشان می دهند. بنابراین هزینه زمان بسیاری شامل خواهد شدکه برای تمام متقاضیان خوشایند نیست. اما مراجعی هم وجود دارندکه زیر نظر AB معتبر وانجمن IAF نبوده واسنادی بااعتبار پایین تر ارائه می دهندکه تنها درکشور ما وبرخی کشورهای همسایه مورد استفاده قرار میگیرد. آنچه که مسلم است، مراجع مذکور تحت شرایط آسانتری فعالیت میکنند وتوجه چندانی به پیاده سازی وبرپایی کامل بخشنامه ها نخواهند داشت. این مسئله باعث شده تا هزینه های مورد نیاز، تاحد زیادی کاهش پیدا کند وهمچنین مدت زمان کوتاهتری رادر برگیرد. برخی مواقع مناقصه گذاران وکارفرمایان، کسب گواهینامه مشخصی را، ازشروط ورود بمناقصه قلمداد میکنند وپیمانکاران ملزم بدریافتشان خواهند شد، بدین ترتیب چنانچه بطور معمول بدریافت استاندارد مورد نظر بپردازند، زمان زیادی بطول خواهد انجامید ومطمئنا مناقصع رااز دست خواهند داد. باین منظر می توانند بمراکز ذکر شده مراجعه کنند ودر زمان کوتاه ودلخواه، گواهینامه ایزو رااخذ نمایند.

 

انتخاب نوع گواهینامه ایزو

قدم دوم انتخاب استاندارد مورد نیاز ومتناسب بافعالیتهای مجموعه میباشد. برخی استانداردها عمومی هستند وحوزه های مختلف راشامل خواهند شد. ISO 9001 یا سیستم مدیریت کیفیت جزء این دسته وازشناخته شده ترینشان بشمار می رودکه دستورالعمل هایش بمنظور بهبود کیفیت محصولات وخدمات تعیین شده است. ازطرف دیگر، ISO 29001 ( سیستم مدیریت کیفیت صنایع نفت وگاز وپتروشیمی ) جزء استاندارد های تخصصی محسوب میشودکه تنها درهمین حوزه (نفت وگاز وپتروشیمی) قابل بهره وری خواهد بود.ازاین قبیل آیزوهای تخصصی میتوان به، ISO 22000 ( سیستم مدیریت ایمنی صنایع غذایی که الزاماتش درخصوص تامین بهداشت وسلامت مواد غذایی تعیین شده است ) و ISO 27001 یا سیستم مدیریت امنیت اطلاعات اشاره کردکه دستتورالعمل هایی مربوط به حفظ ونگهداری اطلاعات دیجیتالی حساس ارائه می دهد. معمولا شرکتهایی که قصد تبلیغات موسسه ومحصولات خودرا دارند، ازگواهی نامه های پرکاربرد وعمومی استفاده میکنندکه ازآن جمله میتوان ISO 14001 ( سیستم مدیریت محیط زیست که مستندانش بمنظور توجه بمنابع طبیعی وجلوگیری ازعوارض وآلودگیهای زیست محیطی شکل گرفته است )، ISO 45001 (سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت که الزاماتش جهت بالا بردن سطح سلامت وامنیت کارکنان ومحیط شغلی تعیین شده واجرایشان باعث کاهش خطرات وحوادث شغلی خواهد شد )، ISO 10002 (رسیدگی به شکایات مشتریان) و ISO 10004 (سیستم مدیریت سنجش رضایت مشتری) رانام برد.

 

Provide ISOcertification documentationمستندات ایزو و پیاده سازی برحسب مستندات ارائه شده

 

مستند سازی و پیاده سازی ایزو

پس ازانتخاب سیستم مدیریت مناسب باموقعیت واهداف مجموعه ونیز انتخاب مرجع صادر کننده متناسب، قدم بعدی پیاده سازی مستندات واجرای قوانین مشخص شده استاندارد درخواستی میباشدکه براساس شرایط صادر کننده گواهی، متفاوت خواهد بود. بدین ترتیب موسساتی که قصد برپایی کامل بخشنامه های مربوطه راندارند، نگرانی زیادی ازاین بابت نخواهند داشت ومیتوانند باانجام اقداماتی هرچند محدود وناچیز، وهمینطور بدون پرداخت هزینه های سنگین، ازعهده آن برآیند. اما شرکتهای دیگر که بمراکز معتبر وزیر نظر IAF درخواست شان راارائه داده اند، ابتدا به شناسایی وارزیابی کلیه فرایندها وعملکردهای سازمان پرداخته وطرحهای اجرایی راتهیه مینمایند وسپس به اجرای طرحها ومستندسازی میپردازند. بعداز این مرحله وپس ازبازنگریهای فراوان وارزیابی تمهیدات صورت گرفته، مرجع صادر کننده رامطلع کرده تا بازرسی نهایی وممیزی راانجام دهد. ممیزی توسط صادرکننده نیز، مبتنی برانتخاب مرکز صدور وسخت گیری آنها میباشد وکلیه بندهای استاندارد وتطابقشان باقوانین مشخص شده، بررسی خواهد شد ودر نهایت، درصورت عدم مشاهده اشکال عمده ای درپیاده سازی، گواهینامه ایزو برای درخواست کننده ثبت خواهد شد.

 

اخذ گواهینامه ایزو و استعلام

درقدم آخر متقاضی میبایست بامراجعه به سایت انجمن IAF وهمچنین سایت های AB و مرکز صدور، مدرک دریافتی خودرا استعلام کرده واز صحت واصالتش اطمینان حاصل نماید.

 

مراحل قانونی اخذ گواهینامه ایزو صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

Please publish modules in offcanvas position.