مراحل دريافت مدرک ايزو
گواهينامه ايزو امروزه خواهان بسياري پيدا كرده است. ازيک طرف فوايد اجراي آن واز طرف ديگر، اعتباري بسازمانها وكالا هاكه ازاين نشان بهره ميبرند، ميدهد همگي باعث تقاضاي بيشترآن دربازار كنوني شدست. اما مسئله مهمتر اكتساب گواهينامه هاي ايزو و چگونگي بدست آوردنش ميباشد. مراجع زيادي هستندكه مدرک ايزو راصادر ميكنند. دركشور مادر حدود 500 مركز اقدام صدور گواهينامه ايزو مينمايندكه البته همه آنهاتحت نظارت سازمان جهاني ايزو نميباشند. بهمين دليل متقاضياني قصد دريافت گواهي ايزو رادارند، ابتدا ميبايست ازنحوه و چگونگي و مراحل صدور ایزو آگاهي لازم رابدست آورند.
مراحل اخذ و دریافت مدرک ایزو ازطریق مراجع معتبر صادر کننده ایزو
سازمان ايزو دركشور هاي مختلف، نمايندههايي رااز جانب خود قرار داده اندكه ACRIDATE BODY يا AB ناميده ميشوند. AB هاتوسط انجمن IAF كه عضو فعال سازمان ايزو ميباشد، معرفي ميگردنند. AB هامسئول اعتبار دهي مراكز صادر كننده گواهي ايزو يا CERTIFI BODY ( CB ) هستند. دركشور ما تنها يك AB بنام NACI تعيين شدست اما تعداد صادر كننده گواهينامه ايزو بسيار زيادست. مراكزيكه زير نظر انجمن IAF مشغول فعاليت هستند، بادقت وسختگيري زيادي اقدام صدور مدرک ايزو مينمايند ودر صورت اجراي كامل استانداردهاي ايزو، گواهينامه هارابه متقاضيان اعطا خواهند كرد. مراكز ديگركه تحت نظارت انجمن IAF نميباشند، درپياده سازي الزامات ايزو حساسيت چنداني بخرج نميدهنددرنتيجه ميتوانند مدرك ايزو رادرطي زمان كوتاهتري به شركتها وسازمانها ارائه دهند. موسساتي دپي دريافت گواهينامه ايزو آنهم دركمترين زمان ممكن، ميباشندبه اين مراكز روي مي آورند. براي بسياري ازپيمانكاران اخذ گواهينامه ايزو درمدت زمان اندك، اهميت فراواني دارد. بعضي مواقع كارفرمايان مناقصه گذار شرط ورودبه مناقصه رادارا بودن مدرك ايزو مي دانند وچنانچه شركت كنندگان مناقصه بخواهند گواهي ايزو رابا پياده سازي مستندات آن بدست آورند، بطور حتم مناقصه ااز دست خواهند داد. بهمين جهت پيمانكاران مراجعي زير نظر انجمن IAF نيستند روي مي آورند. بنابراين اولين قدم از مراحل دريافت مدرك ايزو، انتخاب صادر كننده گواهينامه هاي ايزو، متناسب بانوع ايزو درخواستي مي باشد.
ايزو انواع گوناگوني دارد. بخشي از ايزو ها تخصصي بوده ودر زمينه هاي مختص به خود بكار برده ميشونداين گواهينامه هاي ايزو درفعاليت هاي ويژه اي قابل بهره وري مي باشند ونمي توان ازآنها درهر حوزه اي استفاده كرد. بعنوان مثال گواهينامه ايزو 22000 ( ISO 22000 ) يا سيستم مديريت ايمني صنايع غذايي، تنها درفعاليت هايي كه درزمينه مواد غذايي هستند بكار برده مي شود ونمي توان از اين گواهينامه درصنعت راهسازي بهره برد. نكته ديگر درمورد ايزو هاي تخصصي ملزومات اخذ اين نوع ايزو ها مي باشد. براي دريافت برخي ازآنها، پيش نياز هايي وجود دارد. دسته ديگر گواهينامه هاي عمومي مي باشد. ايزو هاي عمومي كاربرد بيشتري دارند وتقريبا درتمام حوزه هاي شغلي قابل استفاده هستند.
اخذ گواهینامه ایزو و مراحل اخذ ایزو ازطریق مراجع معتبر
گواهي ايزو 9001 يا سيستم مديريت كيفيت ازجمله ايزو هاي عمومي محسوب مي شود. استاندارد هاي ايزو 9001 براي بهبود كيفيت كالا ياخدمات ارائه شده مي باشد. ايزو 45001 يا سيستم مديريت ايمني وبهداشت ازديگر ايزو هاي عمومي بوده كه كاربرد هاي بسياري دارد. اجراي مستندات اين ايزو جهت بالا بردن امنيت وسلامت كاركنان تعيين گشته وباعث كاهش خطرات وحوادث شغلي مي شود. ايزو 14001 يا سيستم مديريت زيست محيطي نيز ازاين قبيل استاندارد ها مي باشد كه الزامات آن سبب توجه بيشتر به منابع طبيعي ومحيط زيست شده وميزان عوارض وآلودگيهاي زيست محيطي راحتي المقدور كاهش مي دهد. موسساتي كه تنها بجهت تبليغات وبرندسازي بدنبال دريافت مدرك ايزو مي باشند، ازاين دسته ايزو ها استفاده مي كنند. يكي از مراحل اخذ ايزو طراحي وتدوين استاندارد هاي ايزو براساس نظام مجموعه متقاضي مي باشد. پس از تهيه طرحهاي سيستم مديريت، مرحله بعد اجرا وپياده سازي اين طرحها ومستندات ايزو مي باشد كه يكي ازبند هاي آن، آموزش كاركنان سازمان متقاضي مي باشد. قدم بعد پس ازبررسي وبازنگري هاي فراوان، مميزي توسط مرجع صادر كننده گواهي ايزو مي باشد. از طرف صادر كننده كارشناسي به مجموعه فرستاده مي شود كه به آن افسر مميزي مي گويند. پس ازتاييد افسر مميزي، چنانچه اشكال عمده اي دراجراي مصوبات ايزو ديده نشود، مدرك ايزو براي متقاضي صادر مي گردد اما اگر ايرادي مشاهده شود، مميزي به زمان ديگر موكول خواهد شد وسازمان متقاضي مي بايست اقدام به رفع آن نمايد تا مميزي مجدد صورت گيرد.
مراحل دريافت مدرك ايزو با مراجعه به مراكز مشاوره متفاوت ميباشد. بدين صورت كه قرار دادي بين آنها منعقد شده ومركز مشاوره باتوجه به نوع گواهينامه ايزو درخواستي متقاضي، اقدام دريافت ایزو ميكند.
